Як скласти графік роботи співробітників

У співробітників кожної окремої фірми або організації є свій власний графік роботи. Він є індивідуальним для кожної компанії незалежно від продукції, що випускається. Однак існують деякі загальні стандартні вимоги, які, як правило, пред 'являються до складання такого документа, як графік роботи.

Інструкція

1. Щоб грамотно і правильно скласти графік роботи, в першу чергу необхідно врахувати тривалість робочого часу в даній компанії. Наприклад, якщо її робота здійснюється тільки в одну зміну, тоді і графік роботи в ній повинен бути наближений до класичного восьмигодинного робочого дня, який буде в себе включати обідню перерву тривалістю в одну годину.

2. Крім цього, потрібно брати до уваги саму специфіку роботи конкретної фірми, щоденну кількість відвідувачів (клієнтів), а також нюанси та особливості їх обслуговування. Кожен з даних аспектів повинен бути обов 'язково проаналізований, а графік роботи, в свою чергу, повинен бути складений виходячи з вимог певних правових норм, які регулюють даний вид діяльності.

3. Існує кілька способів для правильного складання графіка роботи, кожен з яких має не тільки свої явні переваги, а й очевидні недоліки. При цьому вибір, який графік впроваджувати на виробництві або в комерційній фірмі, є прерогативою керівництва компанії.


4. Таким чином, змінний графік праці рекомендується складати для підприємств громадського харчування, а також різним виробництвам з цілодобовим режимом роботи. Такий графік передбачає позмінний вихід співробітників на роботу, внаслідок чого забезпечується безперервність виробничих процесів.

5. Ковзний графік найбільше підходить для фірм і компаній, в яких співробітникам по роботі доводиться досить часто виїжджати в тривалі відрядження, а також працювати у вихідні дні. У цьому випадку співробітники мають можливість самостійно приймати рішення, в який час або в якому режимі вони зможуть працювати.

6. При тижневому графіку співробітники повинні відпрацювати певну кількість годин за тиждень, тобто в індивідуальному порядку працівники погоджують власний графік роботи зі своїм керівництвом.

7. Графік роботи співробітників будь-якого підприємства повинні складати фахівці з праці. Також безпосередню участь у цьому процесі повинні брати і самі керівники компанії. При цьому слід розуміти, що правильно складений графік роботи допоможе визначити ритм, а також стиль роботи фірми на кілька років вперед. Саме тому підходити до цієї справи в кожному конкретному випадку необхідно з дуже великою відповідальністю.