Як скласти головну книгу

Як скласти головну книгу

Перед складанням річної фінансової звітності здійснюється велика підготовча робота. Наприкінці звітного періоду закриваються всі операційні рахунки, перевіряється правильність записів на синтетичних і аналітичних рахунках, проводиться інвентаризація майна і зобов 'язань, а також закриваються журнали-ордери і головна книга.

Інструкція

1. Головна книга відкривається щорічно. Кожна відповідає певному місяцю, кожен рахунок має свій розворот. До головної книги щомісяця переносяться кредитові обороти в розрізі рахунків, що дебетуються. Крім того, в неї записуються підсумкові дебетові обороти. Після того як всі суми будуть занесені, перевіряють, щоб обороти за дебетом і кредитом були однаковими. Якщо рівність порушена, слід шукати помилку в перенесенні даних з журналів-ордерів або записах у них.рядоккниги

2. Після перевірки даних виводять дебетове і кредитове сальдо за всіма рахунками. При цьому пам 'ятайте, що активні рахунки мають сальдо за дебетом. Воно розраховується як сума початкового сальдо за дебетом і обігу за дебетом, потім з неї віднімається кредитовий оборот. Пасивні рахунки мають кредитове сальдо. Воно знаходиться наступним чином: сальдо по кредиту на початок місяця плюс оборот по кредиту мінус дебетовий оборот.

3. Крім рівності оборотів, при заповненні головної книги має бути дотримана рівність за рахунками, тобто сумарне сальдо всіх рахунків за дебетом має бути дорівнює сумарному кредитовому сальдо за рахунками. При дотриманні даної рівності наявні кредитове та дебетове сальдо переносяться в бухгалтерський баланс.

4. Інформація з журналів-ордерів до головної книги переноситься, починаючи з кредитового обороту, тобто спочатку записується підсумок оборотів за кредитом журналу-ордера в графу "Оборот за кредитом". Ці суми виписуються окремо і в міру того як будуть відбуватися записи окремих сум в дебет рахунків, що кореспондують з кредитом рахунку, зазначеного в журналі-ордері, поступово їх віднімають. Цей порядок заповнення дає можливість стежити за правильністю записів за рахунками до головної книги, оскільки сума, відображена за кредитом одного рахунку, обов 'язково повинна бути рівною сумам, що є за дебетом відповідних рахунків.