Поліграфічні послуги затребувані не тільки друкованими засобами масової інформації. Різні буклети, листівки, брошури постійно або час від часу потрібні багатьом підприємствам різного спектру діяльності. Як і будь-яка послуга, виготовлення друкованої продукції коштує грошей, які повинні бути закладені в бюджет. Найпростіший спосіб отримати необхідну суму - звернутися за розрахунком вартості замовлення до тих, хто такі послуги надає, тобто в друкарню.
Вам знадобиться
- - тираж, який ви хотіли б віддрукувати (скільки примірників потрібно);
- - формат потрібної друкованої продукції;
- - вимоги до паперу;
- - вимоги до кольору;
- - вимоги до друку (одно- або двосторонній друк вам потрібен).
Інструкція
1. Для предметної розмови з представниками друкарні визначте основні параметри, що впливають на ціну замовлення. Найголовніший з них - тираж. Зазвичай друкарні знижують вартість одного екземпляра з кожною додатковою тисячею. Таким чином, одне замовлення на друк накладу в 15 тисяч обійдеться значно дешевше, ніж 15 замовлень по тисячі примірників кожен.
2. На ціну впливають також товщина друкованої продукції (чим більше сторінок, тим дорожче), з однієї або двох сторін має вестися друк (двостороння дорожча), якість паперу (це питання краще детально обговорити з представником друкарні, оскільки неспеціалісту в ньому розібратися складно) і так звана "кольоровість". Коротко друкарня може запропонувати клієнтові варіанти чорно-білого друку, частково чорно-білої та частково кольорової та повністю кольорової. Друк кольорових сторінок дорожчий, ніж чорно-білих.
3. Сформулюйте для себе також питання щодо доставки, складування та поширення накладу. Тут багато залежить від вашої вихідної ситуації: чи є у вас склад або ви плануєте скористатися складськими послугами сторонньої організації (кілька тисяч примірників листівок вмістяться і в невеликому офісі, з газетою накладом у кілька десятків тисяч і великою кількістю сторінок вже складніше), хто буде здійснювати доставку - ви самі, друкарня (не всі пропонують таку послугу) або стороння організація, те ж саме стосується різноса, роздачі або розклейки віддрукованого накладу. Хоча ці витрати - вже інша стаття витрат, їх теж треба мати на увазі.
4. У будь-якому випадку, включіть до списку питань такі, як крайній термін здачі оригінал-макета в друк для отримання накладу до певного часу і порядок отримання готового накладу. Перший момент важливий, оскільки деякі друкарні хочуть отримувати оригінал-макети мало не за тиждень до видачі готової продукції. А це зручно далеко не всім клієнтам. Наприклад, для щотижневої газети такий підхід смерті подібний. Знання другого дозволить вам скоординувати плани з отримання тиражу собі і стороннім виконавцям при їх наявності.
5. Коли ви визначили для себе основні параметри, зв 'яжіться з представниками друкарні. Найбільш клієнтоорієнтовані з них зазвичай мають свої сайти, де ви можете знайти адресу, контактні телефони та електронну адресу. Часто на сайті може бути представлена форма заявки для надсилання електронною поштою або онлайн-замовлення. Багато хто використовує для зв 'язку з клієнтами програми миттєвого обміну повідомленнями: ICQ, Skype та ін. У крайньому випадку, телефони друкарень та інших підприємств, що надають послуги з друку рекламних матеріалів, ви можете знайти в довідниках.
6. Зв 'яжіться з друкарнею будь-яким зручним вам способом з можливих, повідомте параметри замовлення та домовтеся про подальшу взаємодію. Найчастіше менеджерам потрібно деякий час, щоб прорахувати вартість вашого замовлення. У ряді випадків (наприклад, якщо ви вагаєтеся зробити вибір, який папір краще), особиста зустріч або самостійне вивчення зразків друкованої продукції може знадобиться вже вам. І тільки після цього ви зможете, додатково зв 'язавшись з представниками друкарні, повідомити про своє рішення і дізнатися остаточну вартість друку потрібних вам матеріалів.