Розрахунок оборотної відомості являє собою один і способів складання узагальненої інформації, яка відображається на рахунках бухгалтерського обліку. Складається дана звітність на підставі залишків за рахунками на початок і кінець звітного місяця. Вона має вигляд таблиці з поділом на окремі рахунки.
Інструкція
1. Складайте оборотну відомість в кінці кожного місяця, щоб проконтролювати правильність записів по бухгалтерських рахунках. В результаті ви зможете спокійно підвести підсумки балансу підприємства після закінчення звітного року. Відомість повинна складатися з трьох пар колонок, в яких відображається початкове і кінцеве сальдо, а також обороти за кредитом дебету. Також є початкова колонка, до якої вноситься найменування рахунку.
2. Сформуйте оборотну відомість за даними синтетичних рахунків бухгалтерського обліку. Ця таблиця відображається стан і зміни коштів підприємства та їх джерел. У першому стовпчику відобразіть назву рахунку балансу, за яким є залишки. В інші колонки внесіть кредитові та дебетові суми за кожним рахунком. На підставі обертів і початкових залишків визначте кінцеве сальдо.
3. Ведіть оборотну відомість за рахунками аналітичного обліку. Ця таблиця є розшифровкою залишків і підсумків по оборотах аналітичних рахунків, які об 'єднуються в один синтетичний. В результаті виходить звітність, яка дозволяє проконтролювати рух окремих засобів та їх джерел. Наприклад, відомість складається для обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками, при цьому перераховуються всі контрагенти і визначаються залишки і обороти по здійсненню операцій з ними.
4. Перевірте правильність кореспонденції рахунків та узагальніть дані щодо обертів за допомогою шахової оборотної відомості. По горизонталі таблиці необхідно вказати кредити рахунків та їх найменування, а по вертикалі дебети. Далі записи необхідно вести так, щоб чітко проглядалася кореспонденція рахунків. В результаті повинна вийти підсумкова сума за кредитовими оборотами, дорівнює підсумковій сумі за дебетовими оборотами. Якщо величини не сходяться, то необхідно знайти помилки в бухгалтерських записах і зробити відповідні коригування.