Як розрахувати бухгалтерські підсумки в 1С

Як розрахувати бухгалтерські підсумки в 1С

     За наявності в програмі "1С:Підприємство "розділу" Бухгалтерський облік ", дана система автоматично повинна реалізувати спеціальний механізм для роботи зі значеннями бухгалтерських підсумків. Цей механізм повинен забезпечувати зберігання, динамічний перерахунок бухгалтерських підсумків, а також їх витяг за допомогою засобів вбудованої мови.

Інструкція

1. Відкрийте програму монопольно. Потім виберіть вкладку "Дії" і в новому вікні, що з 'явилося, - "Керування бухгалтерськими підсумками". Після цього встановіть розрахунок. Справа в тому, що зміна значень бухгалтерських підсумків може бути зроблена тільки за допомогою управління проводками бухгалтерських операцій. При цьому зберігання підсумків буде підтримуватися системою зі стандартною деталізацією до місяця. Крім цього в підсумках повинні зберігатися обороти і залишки за рахунками з певною деталізацією за механізмом субконто, а також сума оборотів між рахунками (в цьому випадку без наявності деталізації по субконто).


2. Зверніться до бухгалтерських підсумків за допомогою спеціального об 'єкта у вигляді "Бухгалтерських Підсумків". Об 'єкт може функціонувати в трьох різноманітних режимах: робота з усіма основними бухгалтерськими підсумками, робота в системі запиту і з тимчасовими підсумками. При цьому об 'єкт "Бухгалтерські Підсумки" при використанні функції "Створити об' єкт" працюватиме в першому режимі. А ось перемикання в наступні режими можна робити за допомогою наступних функцій: "Розрахувати" і "Виконати Запит". У свою чергу функції під назвою "Використовувати План Рахунків" або "Використовувати Роздільник Обліку" дозволять вам призначити план рахунків, за якими будуть розраховані підсумки.

3. Можете використовувати і інший спосіб розрахунку. Для цього відкрийте вкладку "Інструменти", а потім виберіть розділ "Параметри". Потім встановіть видимість журналів операцій. Потім знайдіть на панелі інструментів "Дії" та виберіть розділ "Розрахунок бухгалтерських підсумків". Далі просто встановіть необхідний вам квартал, за який вам потрібно визначити підсумки.

4. Скористайтеся методом розрахунку "Актуальність". Він може встановлювати або скидати ознаку актуальності значень часових підсумків. Також цей спосіб дозволяє сформувати підтримку для тимчасового розрахунку підсумкових величин в актуальному стані. Таким чином, при установці по об 'єкту "Бухгалтерські Підсумки" певної ознаки підтримки, в ньому буде відображатися зміна в підсумках, що виконується операціями. Цю можливість необхідно використовувати лише в конкретних випадках, наприклад, для оптимізації якихось великих регламентних розрахунків.