Баланс за робочим часом є системою показників, які зазначені в плануванні праці підприємства. Дані показники можуть характеризувати ресурси робочого часу робочих, їх розподіл за видатками і використання. Розрахунок балансу проводиться для виявлення факторів збільшення продуктивності праці робітників в ході найбільш раціонального використання часу.
Інструкція
1. Сформуйте плановий баланс робочого часу. Проведіть у ньому оцінку можливості зміни кількості робочого корисного часу. При цьому необхідно враховувати зміну величини днів, коли співробітники не виходили на роботу (з поважних причин) і прогнозоване зменшення різних втрат робочого часу.
2. Заповніть фактичний (звітний) звіт за робочим часом. Проаналізуйте показники даного балансу робочого часу. Це дозволить вам виявити причини відхилення реально використаного робочого часу від складених планових показників. За допомогою проведеного аналізу ви зможете надалі розробити необхідні заходи, які будуть спрямовані на усунення недоліків і застосування позитивного досвіду.
3. Розрахуйте баланс робочого часу на одного середнього робочого. Одночасно з цим постарайтеся розподілити сам робочий час за всіма типами витрат, зведених у 3 основоположні групи. Перша з них повинна включати в себе витрати, що характеризують корисний робочий час, який було використано за прямим призначенням.
4. Зробіть розрахунок по другій групі витрат. Вона складається з кількості робочого часу, не використаного у виробничій діяльності фірми з будь-яких поважних причин (наприклад, відпустки: з навчання, по вагітності, пологах, чергові, додаткові, на момент виконання державних обов 'язків). У розрахунок даних витрат включіть і перерви, які є всередині робочого дня.
5. Визначте величину витрат робочого часу за третьою групою. До неї входять всі інші витрати робочого часу (прогули, неявки з дозволу керівника, внутрішньозмінні простої).
6. Порахуйте нормативні витрати. Як правило, їх можна брати з нормативів часу або за результатами робочого дня кращого вашого співробітника. У тому випадку, якщо подібних даних немає, тоді вирахуйте з фактичних витрат усунуті втрати і значення нераціональних витрат робочого часу.