Запит котирувань являє собою розміщення замовлення, в ході якого необмежене число осіб може подивитися інформацію про потреби в роботах, товарах і послугах для потреб замовника. Розміщення замовлення через запит котирувань здійснюється згідно з Федеральним законом № 94-ФЗ від 21.07.2005 року, зокрема порядок проведення процедури описується в частині 1 статті 45.
Інструкція
1. Розмістіть на офіційному сайті компанії повідомлення про проведення запиту котирувань. У даному повідомленні має вкажіть найменування замовника, поштову адресу та електронну пошту. Опишіть джерело фінансування замовлення.
2. Вкажіть найменування, кількість і характеристики товару, що постачається, виконуваних робіт або наданих послуг, а також відзначте вимоги до технічних і функціональних характеристик, техніки безпеки та якості продукції.
3. Вкажіть місце і терміни доставки товару, надання послуг або виконання робіт. Зазначте форму оплати та відомості про те, які додаткові послуги, роботи або товари включені до ціни об 'єкта запиту котирування. Складіть форму котирувальної заявки, яку в разі необхідності можна завантажити з сайту в електронному вигляді. Повідомте терміни подачі котирувальних заявок.
4. Здійсніть прийом та реєстрацію кодувальних заявок у спеціально сформованому журналі. У разі якщо заявки надійшли після закінчення строку подання, то вони не розглядаються і повертаються учаснику того ж дня. Якщо за весь термін розміщення запиту котирувань була подана лише одна заявка, то замовник має право продовжити термін подачі на чотири робочих дні, сповістивши про це учасників на офіційному сайті компанії.
5. Сформуйте котирувальну комісію. Розгляньте котирувальні заявки і складіть протокол оцінки. Заявки, які не відповідають умовам повідомлення та вимогам, встановленим статтею 44 Закону № 94-ФЗ, необхідно відхилити без розгляду. Протокол оцінки повинен бути складений у двох примірниках і підписаний членами котирувальної комісії.
6. Протягом двох днів з дня підписання передайте один екземпляр протоколу переможцю запиту котирувань. Розмістіть на офіційному сайті компанії протокол для того, щоб всі учасники, які подали заявки, могли з ним ознайомитися і в разі необхідності пред 'явити запит про роз' яснення оцінки котирувальних заявок.
7. Укладіть контракт з переможцем запиту котирувань через сім днів з дня виставлення протоколу на офіційному сайті і не пізніше двадцяти днів з дня його підписання.