Як рахувати дні відрядження

Як рахувати дні відрядження

Точна кількість повних днів у відрядженні має значення для розрахунку належних співробітнику добових і заповнення документації про відпрацьований ним час. Загалом формальна сторона цієї процедури досить проста, але деякі нюанси слід добре знати, щоб уникнути можливих помилок.


Вам знадобиться

  • - посвідчення відрядження з відмітками про збиття та прибуття;
  • - квитки туди і назад;
  • - календар;
  • - калькулятор.

Інструкція

1. Перше правило, яке слід запам 'ятати: днями відрядження вважаються не тільки кожну повну добу, проведену співробітником в дорозі і безпосередньо на місці, куди він відряджений, а й дні від 'їзду і приїзду. Навіть якщо працівник, як видно з квитка, відбув у відрядження о 23:59, формально він вважається таким, що провів у відрядженні всю добу дня відправлення його поїзда або іншого транспорту. А що фактично з цієї доби він провів у дорозі всього лише хвилину, ніякого значення не має.

2. Так само слід діяти, якщо зворотний поїзд (або інший транспортний засіб) прибув о 0 годині 1 хвилину. Ба більше, навіть якщо прибулий уночі співробітник мав достатньо часу, щоб виспатися до початку робочого дня, цього дня він суворо за буквою закону має право взагалі не з 'являтися на робочому місці, оскільки формально все ще перебуває у відрядженні. На практиці все залежить від дуже багатьох нюансів: свідомості працівника, відносин у фірмі, корпоративної культури, ситуації на виробництві в конкретному випадку і різних інших факторів. Але формально вимагати від співробітника в день повернення з відрядження йти на роботу ніхто не може.


3. Труднощі при підрахунку днів відрядження викликає також момент, пов 'язаний з необхідністю доїхати від міста, де живе працівник, до аеропорту. Якщо літак відправляється вночі вже наступного дня, часом початку відрядження зазвичай вважається момент посадки працівника в транспортний засіб, що доставляє його в аеропорт (автобус, електричку, експрес). Простіше кажучи, чоловік полетів о 4 годині ранку в понеділок, але щоб дістатися до аеропорту, розташованого поза межами міста, йому довелося в 23:00 у неділю скористатися останнім автобусом. У цьому випадку днем від 'їзду вважається неділя. Та ж ситуація і з днем приїзду.

4. З урахуванням усіх цих моментів і рахуються дні перебування у відрядженні. Таким чином, бухгалтер або інший співробітник, який веде документацію з відряджень, повинен виходити з документально підтвердженого часу приїзду і від 'їзду відрядженого і за календарем повинен порахувати кількість повних діб від першої дати до другої включно. Отримало число за законом і є часом, проведеним співробітником у відрядженні.