Як проводити летючки

Як проводити летючки

Летючками, на відміну від планерок, найчастіше називають загальні збори колективу підприємства або його підрозділу для підбиття поточних підсумків та обміну наявними зауваженнями щодо них. У деяких компаніях так іменують заходи, пов 'язані з плануванням подальшої роботи або об' єднуючі і підбиття підсумків, і подальші плани.

Вам знадобиться

  • - приміщення для проведення летючки або обладнання для організації вебінару;
  • - присутність більшої частини колективу (особистого або у комп 'ютерів);
  • - черговий доповідач (критик) або кілька таких, залежно від ситуації і специфіки діяльності компанії.

Інструкція

1. Залежно від специфіки роботи основним доповідачем на летючці може бути черговий критик, який оглядає всі результати за той чи інший період. У його обов 'язки входить вивчити результати роботи і висловити свої зауваження. У цьому випадку керівник компанії і підрозділу надає йому слово. При зміні відповідальних за загальний фронт робіт (наприклад, інститут чергових редакторів номера в друкованих ЗМІ) доповідь робить ту, хто ніс цей вантаж в період, що оглядається.діяльностікомпанії

2. Можливий і інший порядок проведення летючки: по черзі звітують усі, хто відповідає за ту чи іншу ділянку роботи, висловлюючи свої думки про те, наскільки сприяла реалізації спільної мети робота тих, хто відповідав за суміжні ділянки.

3. Порядок обговорення виступів залежить від кількості доповідачів. Якщо тих кілька, зазвичай найкраще після кожного присвятити деякий час обговоренню доповіді. Тут від керівника організації або підрозділу залежить підтримання конструктивного діалогу без переходу на особистості. Якщо ж розмова згортає не в те русло, завжди можна втрутитися і своєю владою перевести дискусію на потрібні рейки.


4. Після обговорення доповіді або доповідей найчастіше прийнято дати можливість висловитися всім, хто вважатиме за потрібне. Нерідко такі виступи дозволяють акцентувати увагу на важливих моментах, з тієї чи іншої причини не згаданих у доповідях і дебатах або яким під час дискусії приділили недостатньо уваги.

5. На завершення керівник організації або підрозділу може підвести короткий підсумок дискусії, повідомити, з чим згоден, з чим ні, які з порушених питань потребують обговорення, озвучити висновки, які повинні бути, на його думку, зроблені вже за результатами розмови і при необхідності свої зауваження щодо якості доповідей, рівня ведення дискусії та інших значущих, на його погляд, моментів, як загальних, так і приватних.