Коли для організації стає актуальним проведення конкурсу з метою підбору найкращих кандидатів на вакансії, що відкрилися в компанії, настає час задуматися над тим, як грамотно і ефективно здійснити цей важливий захід. Багато конкурсів, що проводяться більшістю компаній, "запаровуються" вже на стадії розміщення вакансій, а подальше спілкування з претендентами не призводить до бажаного результату.
Щоб провести конкурс ефективно, він повинен бути вибудуваний, так би мовити, психологічно бездоганно від початку і до кінця. Організатору конкурсу необхідно задатися питанням, на якій підставі претендент вирішує, що хоче потрапити на співбесіду саме у вашій компанії. Якщо задуматися, претендент приймає рішення про вибір вакансії тієї чи іншої компанії, виходячи з мінімуму доступної йому інформації про неї:
- він спочатку вивчає блок вакансій в журналі, газеті, в мережі Інтернет;
- більшість із претендентів будуть дзвонити в компанію і по тому, як співробітники вашої організації дадуть відповідь на дзвінок, зроблять відповідні висновки.
Виходячи з цього, для ефективного та грамотного проведення конкурсу необхідно взяти до уваги наступні ключові позиції цього заходу:
- правильна підготовка тексту і блоку вакансії;
- правильне розміщення вакансії в ЗМІ та Інтернеті;
- бажано наявність грамотно виконаного сайту, мета якого - позитивно висвітлити діяльність вашої компанії та наявні досягнення за роки копіткої роботи;
- ввічливість при відповіді на телефонні дзвінки та електронні листи претендентів - одна з головних умов, які повинні виконуватися вашими співробітниками для підтримки відповідного рівня компанії;
- гідна зустріч претендентів (у разі раптово виниклої необхідності), які особисто принесли своє резюме в офіс вашої компанії;
- правильне запрошення претендентів на співбесіду.
Таким чином, щоб ефективно провести конкурс, обов 'язковим є виконання перерахованих вище умов, які не повинні залишитися без уваги. Замість індивідуальних співбесід здійснюється загальний відбірковий конкурс. Всі претенденти, які дійшли до етапу співбесіди, повинні бути запрошені в призначений час у призначене місце. Про успіх конкурсу можна судити в основному за кількістю претендентів: чим більше претендентів, тим ефективніший конкурс.