ABC-аналіз являє собою метод, який дозволяє класифікувати ресурси за ступенем із значущості у функціонуванні компанії. Він ґрунтується на принципі Парето, який говорить, що управління 20% найбільш значущих товарів дозволяє контролювати до 80% всієї системи. Дізнатися, які саме категорії слід контролювати, можна, здійснивши АВС-аналіз.
Вам знадобиться
- Калькулятор, комп 'ютер
Інструкція
1. Визначте мету аналізу. Без чітко поставленої мети ви не зможете отримати точних даних. Найчастіше в результаті дослідження бажають отримати класифікацію наявних товарів за ступенем їх значущості для компанії.
2. Позначте дії, які будуть здійснені за результатами аналізу. Виявіть стратегію використання отриманих даних. Наприклад, ви можете перерозподілити ресурси або приділити більшу увагу виробництву значущих товарів, що приносять найбільший дохід.
3. Виберіть об 'єкт дослідження та параметри аналізу. Відповідайте на запитання, що саме і за якою ознакою ви будете досліджувати. Об 'єктами ABC-аналізу можуть бути постачальники, клієнти, товарні групи і категорії, номенклатурні одиниці. Як параметри можна вибрати обсяг продажів, кількість замовлень, середній товарний запас тощо.
4. Складіть рейтинговий список категорій щодо зменшення наявності в них істотної ознаки. Вирахуйте частку параметра від загального результату. У кожної товарної позиції повинна бути своя частка. Потім визначте загальну суму параметрів з накопичувальним підсумком. Для цього додайте до параметра суму попередніх параметрів.
5. Виділіть групи A, B і C. Це можна зробити кількома способами. Найбільшою популярністю користується емпіричний метод. Він передбачає поділ на групи в пропорції 80/15/5. Ці цифри не випадкові. Вважається, що 20% значущих товарів забезпечує 80% продажів, 30% проміжних товарів - 15% продажів, а решта 50% - тільки 5%.
6. Намагайтеся не зрушувати межі визначення груп A, B і C. Це може призвести до того, що замовник не отримає очікуваних результатів, оскільки він спочатку буде розраховувати на ділення груп саме в стандартному процентному співвідношенні.