Для ведення переговорів та інших цілей співробітників підприємства направляють у відрядження. На підставі службової записки керівника структурного підрозділу, де працює відряджений, видається наказ і пишеться службове завдання. Якщо терміни відрядження необхідно продовжити, директор організації складає наказ про це.
- Вам знадобиться
- Інструкція
- 1. Керівник структурного підрозділу пише службову записку на ім 'я першої особи компанії про продовження відрядження. У ній доповідається про терміни, на які необхідно продовжити відрядження. У документ вписується прізвище, ім 'я, по батькові особи, яка в даний час перебуває у відрядженні у справах фірми, відповідно до документа, що посвідчує особу, займану нею посаду відповідно до штатного розпису, назва структурного підрозділу, в якому трудиться даний фахівець. Керівник структурного підрозділу підписує доповідну записку, вказавши своє прізвище, ініціали. Директор підприємства ставить свій підпис у разі своєї згоди на продовження відрядження.
Вам знадобиться
- бланки відповідних документів, документи підприємства, печатка організації, ручка, документи відрядженого працівника.
Інструкція
1. Керівник структурного підрозділу пише службову записку на ім 'я першої особи компанії про продовження відрядження. У ній доповідається про терміни, на які необхідно продовжити відрядження. У документ вписується прізвище, ім 'я, по батькові особи, яка в даний час перебуває у відрядженні у справах фірми, відповідно до документа, що посвідчує особу, займану нею посаду відповідно до штатного розпису, назва структурного підрозділу, в якому трудиться даний фахівець. Керівник структурного підрозділу підписує доповідну записку, вказавши своє прізвище, ініціали. Директор підприємства ставить свій підпис у разі своєї згоди на продовження відрядження.
2. На підставі доповідної записки перша особа організації видає наказ. У його шапці пише повне і скорочене найменування підприємства відповідно до установчих документів або прізвища, ім 'я, по батькові фізичної особи відповідно до документа, що посвідчує особу, якщо фірма є індивідуальним підприємцем. Документу присвоюється номер і дата. Його назва відповідає продовженню відрядження.
3. У розпорядчій частині наказу директор прописує причину, за якою продовжується відрядження, вказує прізвище, ім 'я, по батькові співробітника, відправленого у відрядження, займану ним посаду. Причому керівник фірми посилається на наказ про направлення у відрядження даного фахівця, прописує номер і дату видання документа.
4. Перша особа організації вказує кількість днів, на яку продовжується відрядження співробітника, а також терміни його продовження.
5. Перебування у відрядженні даному працівнику компенсується за документально підтвердженими витратами, також і дні продовження оплачуються йому за рахунок організації.
6. Керівник підприємства покладає відповідальність на головного бухгалтера про інформування відрядженого працівника про продовження його відрядження та ознайомлення з наказом.
7. Наказ підписує директор організації, вказавши свою посаду, прізвище, ініціали, завіряє його печаткою компанії.