При роботі з постачальниками і покупцями керівники змушені укладати договори поставок. По-перше, податкове законодавство зобов 'язує організації укладати юридичні документи, по-друге, оформляючи договір, ви фіксуєте всі умови, права та обов' язки. Документ складається на певний термін, але він може бути продовжений.
Інструкція
1. У першу чергу уважно ознайомтеся з укладеним раніше договором поставки. Якщо в ньому присутня умова про автоматичну пролонгацію, оформляти вам нічого не потрібно, оскільки цей термін означає автоматичне продовження чинного договору. Дана умова набирає чинності в тому випадку, якщо організації не заявили про розірвання юридичного документа протягом одного місяця.
2. Щоб убезпечити свою організацію, складіть заяву про те, що договір продовжується згідно з відповідним пунктом (вкажіть той, в якому зазначено умову про пролонгацію). На цьому документі відмітку про згоду повинен поставити постачальник (покупець). Заяву підколіть до основного договору поставки.
3. Якщо умови про автоматичну пролонгацію відсутні, укладіть додаткову угоду до договору поставки. Тут вкажіть номер юридичного документа, дату складання. Перший абзац можна скласти ідентичному початку договору, тільки вставте фразу "Уклали додаткову угоду до договору поставки"....
4. У додатковій угоді вкажіть і новий термін договору, пропишіть, що всі умови за винятком того, в якому вказаний термін, залишаються колишніми. Складіть документ у подвійному екземплярі, один з яких віддайте вашому контрагенту, а другий залиште у себе. Обов 'язково підпишіть і поставте синій відбиток печатки організації. Додаткова угода підшийте до основного договору поставки.
5. Пам 'ятайте, що продовжувати договір поставки за допомогою додаткової угоди можна на безстроковий. Якщо в ньому присутня пролонгація, продовжуватися він може кілька разів на той період, який вказаний у документі. Щоб уникнути проблем з податковою інспекцією після одного продовження складіть новий юридичний документ.