Деякі організації у своїй роботі використовують основні засоби. Але для експлуатації необхідно спочатку прийняти їх на облік. Вони реєструються за допомогою індивідуального інвентарного номера, який записаний в інвентарній картці.
Інструкція
1. Інвентарний номер основного засобу присвоюється керівником організації. Для цього він повинен видати наказ про присвоєння номера об 'єкту. Спочатку доцільно зазначити порядок визначення номера в обліковій політиці підприємства або в іншому нормативно-локальному акті. Інвентарні номери, як правило, закріплюються в інвентарних картках (форма № ОС-6) і служать для механізації обліку основних засобів.
2. Деякі організації використовують такий принцип присвоювання номера: перші дві цифри - це рахунок основного засобу, наприклад, 01. Наступні дві цифри субрахунок, наприклад, будівлі - 01, далі йде порядковий номер об 'єкта основних засобів, наприклад, 03. Таким чином, будівлі присвоєно інвентарний номер 010103. Також ви можете включити сюди і код підрозділу.
3. Врахуйте, що номер зберігається за об 'єктом на весь період його використання. Після вибуття доцільно не використовувати цей код як мінімум п 'ять років. Навіть у тому випадку, коли ви надаєте основний засіб в оренду, інвентарний номер повинен зберігатися за об 'єктом і використовуватися у другої особи.
4. Якщо основний засіб складається з окремих частин, слід розібратися: чи мають ці частини різний термін корисного використання. Якщо всі складові мають однаковий термін, то номер їм буде присвоєно один, і, навпаки, при різниці в термінах - номер буде різним.
5. Якщо організація має велику кількість основних засобів, то доцільно складати інвентарні списки, де перераховуються всі об 'єкти з їх інвентарними номерами. Цей спосіб значно полегшить проведення інвентаризації майна організації, а також дозволить без плутанини стежити за рухом основних засобів