Одним із зручних у використанні мультимедійних інструментів є презентація, представлена в електронному вигляді. Таким способом можна в наочній формі дати інформацію про компанії, її продукти, досягнення або про новий діловий проект. Щоб презентація була яскравою і виразною, при її складанні необхідно дотримуватися певних правил.
Вам знадобиться
- - комп 'ютер;
- - програма Microsoft Office PowerPoint;
- - вихідні матеріали для презентації.
Інструкція
1. Використовуйте для створення презентації програму Microsoft PowerPoint. Цей засіб дає можливість найкращим способом донести до аудиторії інформацію, подану в наочній формі. Користуватися програмою для складання презентації досить просто, якщо ви вмієте працювати з текстовими документами та зображеннями. Зробити електронний проект оригінальним допоможуть спеціальні корпоративні шаблони.
2. Продумайте структуру презентації. Розбийте її на кілька розділів, об 'єднаних єдиною темою, але висвітлюють конкретні питання. Не слід ділити презентацію більш ніж на 7-9 частин; в іншому випадку матеріал буде гірше сприйматися аудиторією. Будь ласка, вкажіть основний заголовок і назви, які буде показано у презентації розділів.
3. Виберіть текстову частину презентації. Виділіть ключові моменти теми, що представляється. Викладіть основні тези в ємній і стислій формі, доступній для розуміння без додаткових докладних роз 'яснень. Гідності гарної презентації - простота і лаконічність. Шрифт повинен бути досить великим і зручним для сприйняття. У тих, хто стане знайомитися зі змістом презентації, можливо, не буде часу і можливості розбиратися в значному за обсягом і дрібному тексті.
4. Додайте презентації наочність. Підберіть фотографії та інші зображення, які ілюструють текстовий матеріал. Якщо необхідно, доповніть презентацію схемами і діаграмами, намагаючись при цьому уникати зайвих подробиць і дрібних деталей. Графічні зображення, що підтверджують тези, повинні носити загальний характер.
5. Приділіть особливу увагу підсумковому слайду. Люди краще запам 'ятовують інформацію, якою закінчується презентація. Постарайтеся підібрати для завершальної сторінки зображення, яке приверне загальну увагу. Найкраще, якщо ділова презентація міститиме в собі заклик до конкретних дій.
6. Постарайтеся розрахувати час, який знадобиться аудиторії для ознайомлення з презентацією. Якщо матеріал призначений для представлення його широкій публіці з вашими усними поясненнями і коментарями, тривалість виступу повинна бути в межах 10-20 хвилин. Більш тривала презентація може викликати в аудиторії нудьгу і зниження уваги.