Як правильно побудувати візуальну презентацію

Як правильно побудувати візуальну презентацію

75 відсотків того, що ми знаємо, ми отримали за допомогою зору. Вчені зробили висновок про те, що 55 відсотків інформації ми сприймаємо зорово і лише 7 відсотків за допомогою тексту. Зображення коштує тисячі слів. Тому ваш усний виступ обов 'язково повинен супроводжуватися візуальними образами.


  Візуальна презентація - це навчальний метод, який використовується для наочного представлення ідей. Діаграми, графіки, слайди, фотографії - все це допоміжні засоби, які можуть бути використані. Візуальна презентація, по суті, являє собою проілюстровану доповідь. 

  Візуальна презентація вчить вас робити наступне:

  • Досліджувати предмет.
  • Висловлювати свої думки коротко і ясно.
  • Організовувати ідеї в логічному порядку.
  • Виділяти головні пункти через візуальні кошти.
  • Відточувати вміння виступати перед аудиторією.
  • Розвивати впевненість у собі.

Наочні засоби допомагають доповідачам виділити ключові моменти, щоб слухачі розуміли і запам 'ятовували більше інформації. Сплануйте свою майбутню презентацію на папері. Планування економить час, це ключ до ефективної презентації. Вирішите, що ви будете говорити під час кожного слайду. Заголовок повинен бути коротким, але інформативним.

  Правила поведінки під час презентації

  • Намагайтеся залишатися зібраним і спокійним - не спирайтеся на стіл, не стукайте ногою, тримайте руки при собі.
  • Тримайте зоровий контакт з аудиторією. Поширите свою увагу по всій аудиторії.
  • Контролюйте свій голос. Говоріть досить голосно, щоб бути почутим і понятим. Також говоріть повільно. На двадцять відсотків повільніше, ніж зазвичай.
  • Уникайте довгих, неприродних пауз.
  • Використовуйте вказівку, щоб звернути увагу на важливі факти.

Представляючи текст на проекторі або на слайдах, добре використовувати правило шести, яке означає:


        - максимум шість рядків на слайді;

        - максимум шість слів на рядку.

Якщо ви будете дотримуватися цього правила, ви не перевантажите свою презентацію зайвою інформацією.

  Побудова правильної презентації

1. Розкажіть історію, яка залучить аудиторію і породить цікавість.

2. Правило десяти/п 'ятнадцяти/тридцяти слайдів.

  • Десять слайдів - занадто багато слайдів перевантажать інформацією. Виберіть найважливіші пункти і сфокусуйтеся на них.
  • П 'ятнадцять хвилин - вкладіться менш ніж у п' ятнадцять хвилин; якщо більше, то ви втратите інтерес аудиторії.
  • Тридцятий шрифт - вибирайте правильний шрифт і його розмір; великі шрифти зручніші для читання, маленькі шрифти складно прочитати.

3. Чим менше, тим краще - використовуйте заголовки, але не абзаци. Використовуйте слова або прості фрази для інформування.

4. Фотографія = тисяча слів. Використовуйте високоякісні зображення, які скажуть тисячу слів. Картинки допоможуть слухачам запам 'ятати і зрозуміти інформацію більш ефективно, ніж слова.

5. Використовуйте знаки та графіки для візуалізації тексту.

6. Красиве оформлення важливе. Підберіть відповідну колірну комбінацію - палітра кольорів створює хороший дизайн і виглядає чудово. Кольори також допоможуть показати структуру презентації та розділити ідеї там, де це необхідно.

Колірні комбінації для гарної видимості:

  • чорний на жовтому
  • чорний на помаранчевому
  • темно-зелений на білому
  • червоний на білому
  • темно-синій на білому
  • білий на чорному
  • білий на фіолетовому
  • жовтий на чорному
  • фіолетовий на помаранчевому
  • смарагдово-зелений на жовтому (білому)

  Ви представляєте свою презентацію

  • Привітайте аудиторію:

     "Доброго ранку/день, пані та панове".

      "" Привіт усім ".

      "Спочатку я подякую всім вам за те, що ви прийшли сюди сьогодні".

      "Я щасливий/захоплений тим, що багато хто з вас може зробити це сьогодні".

  • Уявіть собі

     "" Дозвольте мені представитися. Я "..."

     "" Для тих з вас, хто не знає мене, моє ім 'я "..."


     "Як ви, ймовірно, знаєте, я новий головний менеджер".

     "Я головний з логістики тут".

     "Я перебуваю тут як керівник управління".

     "Ми з вами до цього не зустрічалися, буде краще, якщо я вам представлюся. Я "..."

     "" Моє ім 'я... і я... (ваша посада) в... (ваша компанія) "."

  • Розкажіть про свою тему

     "Як ви бачите на екрані, наша сьогоднішня тема - це"... "

     "" Сьогоднішня тема - це "..."

     "" Те, що я хотів би представити вам сьогодні - це "..."

     "" Предмет моєї презентації - це "..."

     "Я б хотів розповісти вам про...


  • Поясніть, чому ваша тема актуальна для вашої аудиторії

     "" Моя мова особливо актуальна для тих з вас/нас, хто "..."

     "" Сьогоднішня тема представляє особливий інтерес для тих з вас/нас, хто "..."

     "" Моя/Тема дуже важлива для вас, тому що "..."

     "Наприкінці мого виступу ви будете добре обізнані про"... "

  Дотримуючись таких нескладних правил спілкування зі слухачами, ви зможете завоювати інтерес і визнання аудиторії, що неодмінно позитивно позначиться на майбутньому ваших проектів та ідей.