Незалежно від професіоналізму, кожен фахівець періодично стикається з авральним обсягом робіт. Як правило, в таких випадках обсяг нескінченного потоку завдань назад пропорційний продуктивності праці - чим більше завдань стоїть на порядку денному, тим менше вдається виконати. Як не дивно, але вихід з аврального режиму лежить буквально існує, і він досить простий.
В першу чергу, необхідно проаналізувати ситуацію, що спровокувала аврал на роботі. Цілком ймовірно, що причиною високої завантаженості стало систематичне ухилення від уповільнених робочих обов 'язків протягом тривалого періоду часу. Існує суворе правило, що кожна задача повинна своєчасно вирішуватися, і якщо йому не слідувати - виникають аврали. У цьому випадку, слід скласти єдиний план, починаючи з найважчих і важких завдань. Кожен робочий день необхідно починати саме з них. Щоб економити час, можна скористатися допомогою співробітників з інших відділів.
Однак є й протилежні ситуації, коли завантаженість виникає через відпуск одного з колег або наприкінці року перед здачею звітності. Ці випадки також можна передбачити і послідовно готуватися до великих обсягів. У такому випадку необхідно поставити керівництво до відома про те, що необхідні додаткові трудові ресурси для виконання поставлених завдань. Так, до роботи можуть бути залучені фахівці з інших структурних підрозділів компанії. Доведено, що аврали на роботі часто є наслідком неграмотного розподілу робочого часу. При цьому, співробітник може бути повністю впевнений в тому, що він ефективно виконує свою роботу і прикладає максимум зусиль. На ділі ж виходить, що маса докладених сил дає мінімум результату. І все лише тому, що фахівець не вміє грамотно розподіляти свій робочий час.
Закони грамотного розподілу робочого часу базуються на тому, щоб приступати до найбільш важких завдань у першій половині дня. До цього ж часу слід віднести всі телефонні переговори і ділові зустрічі. Друга половина дня хороша для вирішення найпростіших завдань і аналітичної роботи. Мозкова діяльність в цей час знаходиться на піку, тому цей час оптимальний для складання документів і роботи, що вимагає точності та уважності. У свою чергу, помилковим шляхом для вирішення проблеми є відмова від відпочинку, обідів і навіть вихідних. Завантажений безперервною роботою організм працює гірше, мозкова діяльність сповільнюється, що в результаті призводить до незадовільної якості роботи і збільшення часу, що витрачається на її виконання. Обідній час необхідний не тільки для прийому їжі, а й для відпочинку від робочої обстановки. Тому під час обіду рекомендується залишати офіс і виходити на свіже повітря. Кисень дозволить зберегти мозкову активність у потрібному режимі, а відрив від робочого процесу дасть можливість розслабитися. Якщо відмовитися від роботи вдома не вдається, необхідно розподілити обсяг на невеликі частини і, не перетруджуючи організм, виконувати їх строго порційно. При цьому хоча б один вихідний на тиждень необхідно приділити для повноцінного відпочинку.