Як повернути гроші з ТОВ

Як повернути гроші з ТОВ

Ситуація повернення грошових коштів найчастіше виникає після набрання чинності договору купівлі-продажу у зв 'язку з купівлею товарів не належної якості. Продавець може провести цю операцію через касу організації або розрахунковий рахунок. Якщо грошові кошти повертаються готівкою, то необхідно врахувати термін повернення: в день покупки або пізніше. У першому випадку гроші видають з операційної каси, у другому - з основної.

Інструкція

1. Ознайомтеся з договором купівлі-продажу, в якому має бути написано, за яких умов, на підставі яких законодавчих актів та в які терміни проводиться повернення товару, відшкодування збитків або повернення коштів у повному обсязі та розірвання договору.


2. Напишіть заяву у двох примірниках на ім 'я керівника організації-продавця про повернення товару, виявлені порушення і спосіб повернення коштів, посилаючись на договір купівлі-продажу та законодавчі акти. До заяви додайте чек, квитанцію або платіжне доручення про оплату даної поставки. На вашому примірнику заяви керівник організації продавця повинен поставити підпис і дату отримання. Цей документ є підставою для складання видаткового касового ордера на повернення грошей.

3. Якщо у вас є співробітник, який вирішує питання повернення коштів, випишіть на нього довіреність, щоб він міг представляти інтереси фірми в організації продавця.

4. При поверненні товару продавець повинен скласти поворотну накладну в двох примірниках. Один примірник він віддає вам, другий прикладає до товарного звіту.

5. Ви або ваш представник повинен пред 'явити накладну в бухгалтерію продавця при отриманні грошових коштів.

6. Якщо повернення грошових коштів здійснюється з операційної каси за чеком ККМ, то на цьому документі продавець повинен поставити підпис керівника та оформити акт за формою КМ-3.

7. Якщо повернення коштів відбувається з головної каси, продавець оформляє видатковий касовий ордер (Ф. № КО-2), в якому ви або ваш представник повинен поставити підпис, дату і написати отриману суму прописом.


8. На підставі поворотної накладної від продавця, заяви про повернення товару та отримання грошових коштів складіть прибутковий касовий ордер.

9. Якщо ж у вас відсутній чек ККМ, факт покупки може бути підтверджений іншими документами (товарним чеком, гарантійним талоном тощо).

10. Якщо повернення відбувається через розрахунковий рахунок, продавець перераховує грошові кошти на підставі заяви про повернення товару, поворотної накладної.

11. Якщо були отримані сплачені раніше через розрахунковий рахунок грошові кошти від постачальників та підрядників, оформіть такі проводки: Дт. 51 - Кт 60.01.

12. Якщо ви оформляєте повернення авансів від постачальників і підрядників, то проводки будуть такі: Дт. 51 Кт. 60.02.