Як підшити касову книгу

Як підшити касову книгу

Касова книга - це обов 'язковий до ведення документ, що відображає всі операції з готівкою, що проходить через касу організації. Ведеться тільки одна касова книга з організації, вона повинна бути обов 'язково пронумерована, прошита і опечатана печаткою. Число аркушів у книзі засвідчується підписом керівника і бухгалтера. Використовується протягом одного звітного року, після закінчення заводиться нова касова книга.

Інструкція

1. Ведеться касова книга за спеціальною затвердженою формою. На початку кожного року касова книга починається заново. Її потрібно заповнювати за кожен день, навіть якщо відбувалася тільки одна операція з . Можна придбати в канцелярському магазині журнал за встановленою формою, тоді на самому початку року слід пронумерувати всі сторінки, підшити касову книгу і скріпити печаткою, і вже потім, кожен день касову книгу належить заповнювати, причому в порядку хронології.готівкоюгрошима


2. На останньому підшитому аркуші ставиться напис "У цій книзі прошнуровано і пронумеровано... аркушів ", де вказується кількість аркушів у книзі. Можна вести касову книгу в електронному вигляді в спеціальній програмі, такій, як 1С:Бухгалтерія. Роздруковувати аркуші майбутньої касової книги потрібно за кожен день, коли був хоча б один рух, а в кінці року підшити касову книгу, скріпивши печаткою і підписом керівника вашої організації і, якщо є головний бухгалтер, то і його підписом теж.

3. Касова книга загальновтвердженої форми складається обов 'язково з двох частин: звіту касира та вкладного аркуша до касової книги. У купленій формі книги всі записи проводяться кульковою ручкою із застосуванням копіювального паперу, одержаний інший примірник - це буде звіт касира, він повинен відриватися і зберігатися окремо.

4. Якщо організація веде касову книгу в електронному варіанті, що рекомендується, то за кожен день повинні роздруковуватися видаткові та прибуткові касові ордери, звіт касира та вкладний аркуш, по суті, повинна отримуватися касова книга, яка складається з двох абсолютно однакових за сумою частин. Аркуші в них пронумеровуються самою програмою в порядку хронології від початку року, вручну проставляти нумерацію сторінок вже не треба. На останньому місячному вкладному аркуші ставиться кількість аркушів касової книги за місяць, а за звітний рік - на останньому аркуші ставиться кількість аркушів за рік.