За допомогою перевірок здійснюється контроль будь-якої діяльності. Всі перевірки можна розділити на внутрішні і зовнішні. До внутрішніх належать перевірки, що проводяться підприємством для цілей внутрішнього контролю (ревізії, аудит). До зовнішніх - податкові перевірки та зовнішній аудит. Також вони розрізняються за ступенем впливу на бізнес.
Інструкція
1. Перевірки можуть носити систематичний характер, наприклад, виробничий контроль СЕС на підприємствах харчової галузі, без яких продовження роботи неможливе. А також плановий характер, наприклад, перевірки Росспоживнагляду один раз на 3 роки, які безпосередньо на роботу не впливають, але в разі їх непроходження загрожують різними санкціями аж до винесення заборони на продовження діяльності. Тому до кожної перевірки слід поставитися з усією серйозністю, навіть якщо на перший погляд, вона здається незначною і неважливою.
2. Щоб підготуватися до перевірки, вивчіть нормативні документи, що належать до вашого виду діяльності (ГОСТ, ТУ, внутрішні регламенти та інші документи). Звичайно, вивчити їх слід було набагато раніше, а перед перевіркою слід освіжити в пам 'яті їх вміст і перевірити, чи дотримуються у вашій діяльності всі вимоги, якими ними передбачені.
3. Підготуйте заздалегідь всі необхідні документи, які будуть дивитися співробітники перевіряючих органів. Вони відрізняються залежно від виду перевірки: це можуть бути як документи, безпосередньо пов 'язані зі специфікою діяльності (журнал температури в холодильнику, бракеражний журнал та інші), так і стандартні документи, загальні для всіх галузей (бухгалтерські баланси, звіти касира).
4. Під час перевірки можна поводитися по-різному. Але краще з самого початку співпрацювати з перевіряючими. Мова йде не про вишукування, а про звичайне ділове ставлення, яке повинно бути швидше доброзичливим. Іноді, природно, ви можете зіткнутися з випадками, коли у перевіряючих стоїть план з правопорушень, який потрібно виконувати. Але і в цьому випадку, пішовши їм на зустріч, ви зможете знизити підсумкові санкції і, можливо, отримати підтримку перевіряючих у вирішенні інших ділових питань.