Деякі організації можуть відчувати певні фінансові труднощі. Для того щоб не вдаватися до скорочення штату можна лише просто скоротити робочий день, тобто перевести співробітників на неповний робочий день. Це допоможе скоротити витрати на оплату праці. Також застосування цього режиму доцільне в тому випадку, коли немає необхідності в знаходженні співробітника на робочому місці протягом усього робочого дня. Як оформити цей режим?
- Інструкція
- 1. Спочатку слід зауважити, що повний робочий день не повинен перевищувати восьми годин або сорока годин на тиждень. Не варто плутати скорочений робочий день і неповний. У першому випадку день враховується при різних розрахунках як повний, у другому ж випадку слід враховувати лише години роботи.
Інструкція
1. Спочатку слід зауважити, що повний робочий день не повинен перевищувати восьми годин або сорока годин на тиждень. Не варто плутати скорочений робочий день і неповний. У першому випадку день враховується при різних розрахунках як повний, у другому ж випадку слід враховувати лише години роботи.
2. Перше, що вам необхідно зробити - взяти заяву співробітника на переведення на неповний робочий час. Він також може вказати в ньому причину. Пам 'ятайте, що якщо це лише бажання співробітника, то ви не маєте права відмовити вагітним жінкам і неповнолітнім працівникам.
3. Як правило, укладаючи трудовий договір при прийомі на роботу, ви вказуєте режим роботи, тобто повний робочий день. Тому після отримання заяви складіть додаткову угоду до цього нормативно-правового документа. В угоді необхідно вказати години роботи, ви можете прописати це, вказавши період, тобто кількість робочих годин на день, а можете і скласти графік роботи.
4. Додаткову угоду складіть у двох примірниках, один з яких залиште у себе, підколотим до цього договору, а другий віддайте співробітнику. Не забудьте також підписати цей документ і скріпити синім відбитком друку.
5. Далі видайте наказ про встановлення неповного режиму робочого часу. Оскільки уніфікованої форми немає, складіть її у довільному вигляді. Пропишіть у ньому години роботи, а також вкажіть спосіб розрахунку заробітної плати. Наказ підписується керівником і співробітником.
6. Після того, як ви прийняли неповний режим робочого часу, ви зобов 'язані повідомити про це службу (центр) зайнятості населення. Робити це потрібно в письмовій формі, застосовуючи довільний бланк.
7. Також вкажіть неповний робочий час у табелі, напишіть відповідні літери, наприклад, ПС, а поруч проставте кількість відпрацьованих годин.