Як перерахувати зарплату

Як перерахувати зарплату

З розвитком банківських технологій підприємства все частіше віддають перевагу перерахуванню заробітної плати співробітникам на пластикові картки, а не розрахунку готівкою через касу. Крім того, не втратив актуальності спосіб виплати коштів працівникам на їхні ощадні книжки.

Інструкція

1. Щоб виплатити заробітну плату співробітнику на банківську картку, сформуйте платіжне доручення. Вкажіть його номер та дату, суму платежу цифрами та прописом, ІПН, КПП та платіжні реквізити вашого підприємства (розрахунковий рахунок, найменування банку, його БІК та кореспондентський рахунок), прізвище, ім "я, по батькові, ІПН та платіжні реквізити працівника. У призначенні платежу напишіть джерело виплати, наприклад, зарплата за квітень 2012 року, і зробіть відмітку про те, що податки із заробітної плати утримані і сплачені.

2. Якщо у вашій організації багато співробітників, оптимальним виходом стане комплексне банківське обслуговування в рамках зарплатного проекту. Укладіть з банком відповідний договір, обговорите розмір комісії за перерахування коштів на картрахунки працівників. Отримайте електронний цифровий підпис (ЕЦП) для підписання і передачі в банк списків на зарахування грошей на особові рахунки співробітників вашого підприємства.

3. Сформуйте загальну платіжну відомість на виплату заробітної плати. Підготуйте платіжне доручення на перерахування суми за відомістю: вкажіть номер і дату, суму платежу цифрами та прописом, платіжні реквізити вашої організації та обслуговуючого банку. При цьому в полі "Рахунок одержувача" використовуйте спеціальний балансовий рахунок, призначений для розрахунків за пластиковими картками, який ви можете дізнатися у співробітників банку.

4. Підготуйте окреме платіжне доручення на сплату комісії за зарахування коштів на картрахунки відповідно до договору на обслуговування. Як правило, такі платежі спрямовуються безпосередньо на рахунки доходів банку. Однак деякі банки допускають включення суми комісії в платіжне доручення на виплату заробітної плати, але в цьому випадку необхідно зробити відповідну позначку в призначенні платежу.

5. Якщо ви використовуєте систему "Клієнт-Банк", зробіть вивантаження платіжних доручень з бухгалтерської програми або наберіть їх вручну. Виконайте необхідні операції в системі для підписання та надсилання документів до банку на оплату.

6. Для відправки в банк списку на зарахування грошей на рахунки співробітників створіть електронний файл у форматі, запропонованому банком. За потреби роздрукуйте відомість, підпишіть у осіб, зазначених у картці зі зразками підписів та відбитка печатки, проставте печатку, відскануйте та направте до банку через систему "Клієнт-Банк" або електронною поштою.

7. Якщо ваше підприємства застосовує паперовий документообіг, передайте платіжні доручення операціоністу банку, а відомості на зарахування заробітної плати - до відділу по роботі з пластиковими картками.


8. При бажанні працівника отримувати заробітну плату на ощадну книжку запитайте у нього банківські реквізити: найменування банку, його БІК і кореспондентський рахунок, рахунок для розрахунків з фізичними особами або за іншими операціями, особовий рахунок клієнта. Їх можна отримати у відділенні банку, в якому відкрито ощадний рахунок. Підготуйте платіжне доручення на суму належної співробітнику заробітної плати і відправте його в банк для оплати.