В організації трапляється такі ситуації, коли необхідно змінити посаду працівника. Це може статися, наприклад, через спочатку неправильне формулювання або ж з інших причин. Тут відразу перед кадровими працівниками постаємо питання, як же оформити цю зміну?
Інструкція
1. Згідно з Трудовим кодексом ст.72 гл.12, будь-які зміни в трудовому договорі робляться лише за згодою працівника, причому оформленого в письмовому вигляді. Але цей нормативний документ не прописує зміну посади, а трактує, що оформляти таку операцію потрібно як переведення на іншу посаду.
2. Після того як угоду від працівника отримано, керівник оформляє наказ про зміну посади та внесення даної інформації до штатного розпису. Зміст наказу має бути приблизно таким: "Наказую з (зазначити дату) внести зміни до штатного розпису №... від (дата) - замінити (вказати посаду) на (прописати нову)". Якщо необхідно збільшити або зменшити оклад, то це також прописується в наказі.
3. Потім змінюється штатний розпис, де вказуються всі зміни. Воно підписується начальником кадрового відділу і головним бухгалтером.
4. Далі в трудову книжку вноситься запис: "Переведений на посаду (вказати яку)". На практиці використовують також таку абревіатуру: "Посада... перейменована на посаду".... Але наскільки цей запис правомірний невідомо. Щоб уникнути проблем з трудовою інспекцією, краще все-таки оформляти дані зміни за першим варіантом.
5. Після цього не забудьте скласти додаткову угоду до трудового договору співробітника, де необхідно вказати в якому пункті відбулися зміни і які. Якщо зміна посади спричинила підвищення або зниження окладу, то це також варто прописати в додатковій угоді. Цей документ складається у двох примірниках і підписується обома сторонами.
6. Якщо співробітник не згоден зі зміною посади, керівник повинен запропонувати всілякі варіанти вирішення цієї проблеми. У підсумку знайти компроміс.