Як передати обладнання

Як передати обладнання

Деякі організації у своїй роботі використовують різне обладнання. Як правило, якщо воно має термін корисного користування більше року, а також служить для отримання подальшого прибутку, то відноситься воно до основних засобів. Ці активи відображаються на рахунку 01, щомісяця з них нараховується податок на майно. Але щоб використовувати обладнання, його необхідно передати в експлуатацію. Як же це документально оформити і як відобразити в бухгалтерському обліку?

Інструкція

1. Перш ніж передати обладнання в експлуатацію прийміть його на баланс. Це робиться на підставі супровідних документів, наприклад, на підставі рахунок-фактури. Також обов 'язково повинен бути договір, навіть у тому випадку, коли основний засіб дістався вам безоплатно.

2. Спочатку вам необхідно скласти наказ про проведення огляду обладнання. Для цього призначається комісія, яка повинна в певний термін провести перевірку даного пристрою, звірити дані технічного паспорта з фактичними, наприклад, роботу вентиляції обладнання. Також в обов 'язки комісії входить огляд місця, де буде знаходитися даний основний засіб.

3. Після цього комісія повинна заповнити акт введення основних засобів (форма № ОС-1), який разом з технічним паспортом даного обладнання передається до бухгалтерії.

4. Потім вам потрібно буде присвоїти інвентарний номер. Порядок його складання оформіть в обліковій політиці. Даний код записується в інвентарну картку (форма № ОС-6). Врахуйте, що в тому випадку, коли обладнання складається з декількох комплектуючих, які мають різні терміни корисного використання, інвентарні номери присвоюються кожному з них.

5. Після того, як основний засіб введено в експлуатацію зробіть запис у бухгалтерському обліку. Як правило, всі основні засоби спочатку приймаються на рахунок 08 "Вкладення у позаоборотні активи", з якого вони списуються в дебет рахунку 01.

6. З моменту передачі обладнання ви повинні щомісяця нараховувати амортизацію, тобто списувати первісну вартість за допомогою зносу. Також вам необхідно щомісяця виплачувати аванси з податку на майно, щорічно здавати до ФПС декларацію з податку на майно.