Всі організації в процесі діяльності отримують і витрачають безготівкові та готівкові грошові кошти. Операції з готівкою компанії зобов 'язані вести за встановленими законодавством правилами ведення касових операцій. Це створює проблеми з оформленням документів, які з 'являються при роботі з готівковими коштами у бухгалтерів. Вони виникають, коли підприємство виступає і в ролі покупця, і в ролі продавця.
Вам знадобиться
- - приходний касовий ордер:
- - контрольно-касова техніка;
- - касова книга.
Інструкція
1. Отримання грошових коштів одним підприємством від іншого оформляється касовим чеком, який пробивається із застосуванням контрольно-касової техніки, і прибутковим касовим ордером, який заповнюється або від руки, або за допомогою бухгалтерської програми. Цей порядок встановлено на вимогу податкових органів і виходить з того, що підприємства при отриманні готівкових коштів зобов 'язані за законодавством пробивати касовий чек. А приходний ордер повинен бути оформлений і підписаний головним бухгалтером або іншою уповноваженою особою.
2. Таким чином, під час розрахунку між організаціями на суму отриманих коштів пробивається чек, виписується ордер і гроші, що надійшли, відображаються в касовій книзі. Спочатку потрібно внести отриману суму в касову книгу на підставі приходного ордера, а потім ще раз після зняття звіту з контрольно-касового апарату. Щоб уникнути подвійного відображення коштів, необхідно після зняття звіту з апарату відобразити виручку за вирахуванням сум, на який був виписаний приходний ордер, так як вони вже внесені в книгу.
3. Порушувати порядок отримання приходу з використанням тільки одного документа не можна. Якщо працівник організації заповнить касовий ордер, але не видасть чек, то він порушує закон про застосування контрольно-касової техніки. А якщо навпаки, видасть касовий чек і не заповнить ордер, то порушить порядок, встановлений податковими органами.
4. За подібне порушення порядку ведення касових операцій та порядку роботи з готівковими коштами, податковий орган може накласти досить значний штраф.
5. Ще одна проблема - це розплата готівковими коштами за виконану роботу або куплені товари. Такі операції проводяться через підзвітних осіб підприємства. Видача готівки таким особам повинна здійснюватися за правилами, встановленими податковими органами. Підприємство не має право видати підзвітну суму працівнику у разі, якщо він ще не відзвітував за раніше виданим авансом.
6. Крім того, законодавством встановлено граничний розмір сум, якими можуть розраховуватися організації між собою.