Відповідно до ПБУ 5/01, організації повинні здійснювати облік матеріально-виробничих запасів. Це необхідно для контролю над рухом матеріалів, тобто активів, які використовуються в якості сировини або комплектуючих при виробництві продукції.
Інструкція
1. Рух матеріалів відображайте в бухгалтерському обліку тільки на підставі документів, причому вони повинні бути правильно оформлені. Якщо ви отримуєте МПЗ від постачальника або з переробки, складіть приходний ордер (форма № М-4). Оформляти його повинен співробітник, призначений матеріально відповідальною особою, в день надходження матеріалу на склад.
2. Якщо матеріал приймає довірена вами особа, оформіть на неї довіреність (форма № М-2). Врахуйте, що документ може бути виписаний тільки на ту людину, яка числиться у вас в штаті.
3. Якщо при прийомі МПЗ ви виявили розбіжність з документами постачальника, складіть акт (форма № М-7). Оформіть документ у подвійному екземплярі, один залишиться у вас, другий - у постачальника.
4. У тому випадку, якщо у вас існує ліміт відпуску матеріалів, при переміщенні цінностей на склад оформіть лімітно-заборну карту (форма № М-8). Складіть її в подвійному екземплярі, одна форма залишиться у комірника, друга - у представника структурного підрозділу.
5. Щоб здійснювати контроль за внутрішнім пересуванням матеріалів, оформляйте вимогу-накладну (форма № М-11). Складайте документ у подвійному екземплярі. Коли передаєте матеріально-виробничі запаси стороннім організаціям, заповнюйте накладну на відпуск матеріалів (форма № М-15).
6. Для обліку всіх операцій на кожен номенклатурний номер матеріалу оформіть картку (форма № М-17). Заповнювати і вносити відомості до неї повинен той співробітник, який є матеріально-відповідальною особою. Відомості вносяться тільки на підставі підтвердних документів.
7. У бухгалтерському обліку відображайте матеріали на рахунку 10, до нього відкривайте відповідні рахунки. Наприклад, ви придбали сировину. У бухгалтерському обліку зробіть записи: Д10 субрахунок "Сировина та матеріали" К60.
8. Хоча б раз на рік проводьте інвентаризацію МПЗ. Перевірку слід здійснювати і при зміні матеріально відповідальної особи.