Для оплати наданих послуг або поставленого товару за відповідним договором вам будуть необхідні закривальні документи: підписаний вами і постачальником товару або послуги акт надання послуг або прийому передачі товару і виставлений ним рахунок. Акт ви можете скласти і самі, а ось рахунок повинен виставляти отримувач платежу.
Вам знадобиться
- - закриваючі документи (договір та акт, підписані обома сторонами, та виставлений отримувачем платежу рахунок);
- - розрахунковий рахунок у банку;
- - реквізити отримувача платежу;
- - система Банк-клієнт і доступ в інтернет при дистанційній оплаті;
- - програма для формування платіжного доручення та принтер для його роздрукування;
- - авторучка;
- - друк;
- - паспорт і, якщо ви не засновник підприємства або підприємець, довіреність від фірми для візиту в банк.
Інструкція
1. Для оплати за договором у вас повинен бути на руках повний комплект так званих закриваючих документів: договір з додатками та додатковими угодами за їх наявності, де прописані товари, що постачаються, або надаються послуги, ціни і порядок розрахунків, акт надання послуг або приймання-передачі робіт або товару та рахунок. У разі віддаленої співпраці сторони зазвичай обмінюються електронною поштою або , що дозволяють передавати файли (скайп, ICQ та інші) сканами підписаних і завірених печатками кожної зі свого боку документів (на рахунку потрібні підпис і печатка тільки від одержувача платежу), а потім звичайним поштовим зв 'язком - оригіналами.черезпрограми
2. Сформуйте платіжне доручення в Банк-клієнті або бухгалтерській програмі. Присвойте йому номер відповідно до прийнятої у вас системи. У поле для призначення платежу введіть "оплата рахунку № (номер виставленого вам рахунку) от (дата виставлення рахунку)". Для його суми - ту, що вказана в акті і рахунку.
3. Якщо ви використовуєте банк-клієнт, завіріть документ електронним цифровим підписом і відправте в банк. На платіжку, сформовану в бухгалтерській програмі, поставте свій підпис і печатку і віднесіть її у відділення своєї кредитної організації. Ви можете сформувати платіжне доручення також за допомогою операціоніста банку. Для цього повідомте йому номер документа, суму та призначення платежу і реквізити отримувача. При візиті в банк ви повинні пред 'явити операціоністу паспорт, а якщо ви не маєте права підпису без довіреності, то і цей документ, завірений печаткою підприємця або організації та підписом самого ІП або керівника фірми.