Коли працівник трудиться на двох посадах на одному і тому ж підприємстві або в різних організаціях - це називається сумісництвом. Як правило, його оформляють через укладення трудового договору. Якщо співробітник побажає внести запис про додаткову роботу в трудову книжку, то процедура залежатиме від того, яким сумісником є фахівець: внутрішнім або зовнішнім.
Вам знадобиться
- - документи працівника;
- - трудове законодавство;
- - бланки відповідних документів;
- - документи підприємства;
- - друк організації;
- - підтверджуючий факт роботи за сумісництвом документ.
Інструкція
1. Своє бажання про внесення запису про сумісництво до трудової книжки працівнику слід висловити у вигляді заяви. Воно має бути адресоване одноосібному виконавчому органу основного місця роботи (у разі зовнішнього сумісництва). До підписаної співробітником заяви необхідно додати підтвердний документ. Таким може бути довідка на фірмовому бланку додаткового місця роботи, виписка або копія наказу, завірені належним чином. Одного з перерахованих документів буде достатньо. Він буде служити підставою для внесення запису в трудову книжку фахівця.
2. Коли директор розгляне і завізує заяву, йому потрібно видати наказ для кадрової служби. Документ є внутрішнім і складається в довільній формі. У розпорядчій частині наказу одноосібному виконавчому органу слід покласти відповідальність на кадрових працівників, які мають внести запис до трудової книжки спеціаліста-сумісника.
3. На підставі поданих працівником документів та наказу директора у трудовій книжці працівника поставте порядковий номер запису після запису про основну роботу. Вкажіть дату, з якої прийнято фахівця, посаду, назву фірми, відділу, де він працює за сумісництвом.
4. У разі ж внутрішнього сумісництва все набагато простіше. Працівнику потрібно лише написати заяву з проханням внесення запису до трудової книжки про додаткову посаду. Директор повинен завізувати документ. Необхідно враховувати, що роботодавець не має права відмовляти співробітнику у вищевказаному проханні.
5. Керівнику необхідно скласти наказ щодо основної діяльності, а на підставі наказу про прийняття на роботу сумісника кадровому службовцю, відповідальному за ведення трудових книжок, зробити відповідний запис. Причому обов 'язково потрібно вносити позначку про те, що посада є сумісництвом.