Деякі роботодавці в процесі господарської діяльності можуть відчувати певні фінансові труднощі. Звичайно, від керівника в цей момент багато що залежить, адже він повинен розробити план виходу з ситуації, що склалася. Часом рішення його зупиняється на зменшенні заробітної плати своїм співробітникам. Щоб у подальшому не виникло проблем з трудовою інспекцією, кадровий персонал повинен правильно оформити процедуру зниження зарплати.
Інструкція
1. Спочатку слід уточнити, що розмір заробітної плати, згідно з трудовим законодавством, не повинен бути менше МРІТ, який щорічно проходить індексацію, тобто змінюється.
2. Знижуючи заробітну плату, ви змінюєте одну з обов 'язкових умов договору. Як правило, ця зміна не може проходити в односторонньому порядку. Тому за два місяці до введення нового розміру оплати праці, повідомте співробітника. Робити це потрібно в письмовій формі. У повідомленні вкажіть причини, що спричинили таке рішення (врахуйте, що вони повинні бути обґрунтованими). Співробітник, погодившись з даною інформацією, повинен поставити свій підпис.
3. Якщо ви зменшуєте заробітну плату кільком співробітникам відразу, доцільно не складати кожному повідомлення, а зробити це одним документів, після ознайомлення якого, кожен поставить підпис і дату навпроти свого прізвища.
4. Після цього складіть наказ про внесення змін до штатного розпису. У даному розпорядчому документі вкажіть посади, співробітників за якими необхідно внести зміни, також напишіть дату внесення цих поправок і сам розмір окладу.
5. Потім до набрання новими умовами складіть додаткову угоду до трудового договору, також вкажіть новий розмір заробітної плати та дату набрання новою редакцією чинності. Додаткову угоду складіть у подвійному екземплярі, один з яких залишиться у вас, а другий - у співробітника.
6. Після цього оформіть наказ про зменшення заробітної плати. У ньому також перерахуйте посади, самих співробітників, вкажіть розмір заробітної плати, напишіть підставу (наказ про внесення змін до штатного розпису, додаткова угода). Цей наказ також повинен підписати сам співробітник, що означатиме його згоду з вищевикладеною інформацією.