Як оформити виклик на роботу

Як оформити виклик на роботу

Часом у процесі господарської діяльності організації роботодавець використовує так званий виклик співробітника на роботу у вихідні та неробочі святкові дні. Перш за все, варто зауважити, що здійснюючи дану операцію, керівник повинен нарахувати оплату за понаднормові відпрацьовані години. Щоб трудова інспекція не наклала на організацію штрафні санкції, необхідно правильно оформити той самий виклик.

Інструкція

1. У зв 'язку з виробничою потребою ви можете викликати співробітника на роботу у вихідні дні, але для цього ви повинні надіслати на його адресу письмове повідомлення. Звичайно, краще це зробити заздалегідь, наприклад, якщо очевидно, що відділ не впоратися з наваленою роботою.

2. Але що робити, коли "ця потреба" виникла раптово? У цій ситуації не нехтуйте письмовим повідомленням, складіть його в день виходу на роботу даного співробітника.

3. Після цього оформіть наказ виклику працівника на понаднормову роботу, де вкажіть прізвище, ім 'я, по батькові, посаду працівника, кількість понаднормових годин. Якщо ви не впевнені, що працівник управиться в даний часовий проміжок, краще не вказуйте годинник, а просто напишіть: "Викликати на понаднормову роботу і провести оплату згідно табелю обліку робочого часу".

4. Після цього підпишіть наказ, далі ознайомте з інформацією самого співробітника, підпишіть у нього документ і скріпите всю інформацію синім відбитком печатки.

5. Не забудьте оформити понаднормові години в табелі обліку робочого часу. Як правило, на підставі цього документа бухгалтер зробить розрахунок оплати.

6. Врахуйте, що оплата, згідно з Трудовим кодексом, за понаднормові години оплачується іншим способом, тобто перші дві години необхідно сплатити не менше ніж у півторному розмірі, а наступні години - у подвійному розмірі. Але ось від чого розраховується цей розмір: від окладу або від повного розміру заробітної плати (з преміями, надбавками), в кодексі не прописано, тому доцільно прописати цю умову в трудовому договорі.