Як оформити утримання зарплати

Як оформити утримання зарплати

Найбільше розбіжностей у взаєминах між роботодавцем і працівником викликає заробітна плата. Для більшості людей оклад - основне джерело доходу, а для роботодавців - це значна стаття витрат на персонал. Роботодавець повинен правильно обґрунтувати і оформити утримання заробітної плати, інакше він може бути притягнутий до адміністративної відповідальності.

Інструкція

1. Роботодавець може утримувати заробітну плату працівника лише у трьох випадках:- якщо утримання із заробітної плати є обов "язковими, - утримання робляться з ініціативи роботодавця, - утримання робляться з ініціативи працівника.

2. До обов 'язкових утримань належать ПДФО та вирахування, передбачені виконавчими листами. Утримання з ініціативи роботодавця проводяться в тому випадку, якщо працівник не відпрацював свій аванс, який був йому вже виданий, або співробітнику були виплачені зайві гроші через рахункові помилки.

3. Утримання проводиться роботодавцем і має бути відображено в розрахункових аркушах. Роботодавець зобов 'язаний у письмовій формі сповістити працівника про підстави затримки і про її розмір. Форма розрахункового листка затверджується керівництвом з урахуванням думки представників органу працівників фірми.

4. У доповідній записці необхідно вказати точну підставу для вирахування із зарплати. При необхідності потрібно додати документ, який підтверджує помилку або факт видачі невідпрацьованого окладу. Якщо роботодавцю б завдано певної шкоди, то необхідно провести перевірку і визначити розмір заподіяної шкоди.

5. Відсутність заперечень працівника оформлюється шляхом зазначення пунктів "не заперечую", "дозволяю" тощо на відповідних документах. Розпорядження про вирахування не повинно вказувати збиток, який перевищує середній місячний заробіток працівника. Якщо вирахування з з/п проводиться за виконавчим документом, то віднімати можна не більше 50% окладу працівника.