Страхове пенсійне свідоцтво має видаватися роботодавцем співробітникам, які вперше надійшли на роботу. Кожному платнику податків, який відраховує страхові внески до пенсійного фонду, присвоєно номер. При зміні прізвища або інших відомостей він не змінюється, лише виправляються дані.
Вам знадобиться
- -бланки відповідних документів, -документи працівника;
- - документи підприємства;
- - друк організації
Інструкція
1. Якщо працівник вперше вступає на роботу, заповніть форму АДВ-1, в яку впишіть прізвище, ім 'я, по батькові співробітника, стать, дату і місце його народження. Вкажіть реквізити документа, що засвідчує особу (серію, номер, ким і коли виданий документ). Заповніть графу постійного місця проживання громадянина (поштовий індекс, область, місто, населений пункт, вулицю, номер будинку, корпуси, квартири). Напишіть адресу реєстрації застрахованої особи (поштовий індекс, область, місто, населений пункт, вулицю, номер будинку, корпуси, квартири). Якщо фактична адреса проживання та адреса прописки відрізняються, зафіксуйте це. Співробітник ставить свій особистий підпис і дату заповнення даної форми. Направте анкету до пенсійного фонду за місцем знаходження вашого підприємства.
2. До анкети застрахованої особи додайте заповнений опис відомостей про працівника за формою АДВ-6, де впишіть скорочене найменування вашої організації, ідентифікаційний номер платника податків, код взяття на облік до податкового органу, вкажіть звітний податковий період, за який відбулися відрахування до пенсійного фонду. Впишіть до таблиці форми суми страхових внесків на накопичувальну та страхову частину пенсії нараховані та сплачені вами до ПФР. Напишіть кількість пачок доданих документів. Директор підприємства вказує свою посаду, прізвище, ім 'я, по батькові, ставить підпис і печатку компанії.
3. Якщо працівнику необхідно обміняти страхове свідоцтво, заповніть форму АДВ-2. Впишіть у заяву про обмін страхового свідоцтва номер пенсійного страхового свідоцтва, прізвище, ім 'я, по батькові, зазначені в нім. Напишіть у цій формі тільки ті особисті відомості, які змінилися і документально підтверджені. Здайте анкету в пенсійний фонд, і в місячний термін вашому співробітнику видадуть страхове свідоцтво зі зміненими даними.
4. Якщо співробітник втратив пенсійне страхове свідоцтво, заповніть форму АДВ-3. Впишіть у заяву про отримання дубліката всі особисті дані фахівця, додайте заповнений за формою АДВ-6 опис документів.