Для деяких підприємств, які займаються розповсюдженням товарів або послуг, вигідніше взяти працівника, який безпосередньо живе в тому місті, де необхідно працювати з клієнтами. Коли таких співробітників кілька, доцільніше буде створити для них відокремлений підрозділ. Іноді організаціям потрібні працівники, які будуть виконувати свої обов 'язки вдома - тоді їх необхідно оформити як працівників-надомників.
- Документи працівника, документи підприємства, печатка організації, бланки відповідних документів.
1. Працівник пише на ім 'я керівника організації заяву. У шапці документа вказує прізвище, ініціали директора підприємства в давальному падеже та найменування компанії відповідно до установчих документів або прізвища, ім 'я, по батькові фізичної особи, якщо організаційно-правова форма фірми - індивідуальний підприємець. Вказує своє прізвище, ім 'я, по батькові відповідно до документа, що посвідчує особу, в батьківському падеже, адресу місця проживання (поштовий індекс, область, місто, населений пункт, назва вулиці, номер будинку, корпусу, квартири). У змісті заяви працівник висловлює своє прохання про прийняття його на певну посаду, вписує її назву відповідно до штатного розпису. Якщо для даної категорії працівників створено відокремлений підрозділ, що приймається співробітник пише його назву. На заяві фахівець ставить особистий підпис і дату його написання. Директор організації проставляє на документі резолюцію з датою і підписом.
2. Складіть наказ про прийом на роботу даного працівника, присвойте документу номер і дату. У розпорядчій частині впишіть назву посади, на яку прийнятий співробітник, а також назву відокремленого підрозділу, якщо в даному випадку це має місце. На наказі директор організації ставить особистий підпис, печатку підприємства.
3. Укладіть з працівником трудовий договір, в якому пропишіть права та обов 'язки сторін, реквізити підприємства та відомості про співробітника. У договорі слід зазначити форму та строки виплати заробітної плати. Якщо ви приймаєте працівника в іншому місті, у якого обов 'язки мають роз' їзний характер, йому необхідно нараховувати надбавки, вкажіть їх суми. Коли на певну посаду приймається працівник-надомник, доцільніше буде нарахування заробітної плати шляхом переведення на його особистий розрахунковий рахунок, впишіть реквізити особистого рахунку працівника. З одного боку право підпису має керівник підприємства, з іншого - прийнятий на посаду фахівець. Завірте договір з боку роботодавця печаткою компанії.
4. У трудовій книжці працівника зробіть відповідний запис про прийом його на роботу. У відомостях про роботу впишіть назву посади, на яку прийнятий співробітник. Вкажіть характер роботи фахівця - надомний, роз 'їзний. Підставою запису є наказ, вкажіть його номер і дату.