Будь-які трудові відносини починаються з оформлення працівника в штат. Про те, як оформити співробітника, детально написано в 11 главі Трудового кодексу РФ. Основними етапами оформлення є видання наказу про прийняття на роботу встановленого зразка та складання договору з працівником.
Інструкція
1. Для того щоб грамотно оформити працевлаштування людини, вимагайте від неї письмову заяву, трудову книжку, паспорт, страхове свідоцтво, ІПН, диплом та військовий квиток. У заяві працівник вказує свої персональні дані, посаду, на яку він претендує і термін початку своєї трудової діяльності. Приймайте заяви, написані грамотно від руки з розбірливим почерком. Для формування особової справи зробіть копії документів хорошої якості. Приймаючи співробітника в штат на відповідальну посаду, перевіряйте дійсність документів, що підтверджують його кваліфікацію. Щоб упевнитися в їхній автентичності, зв 'яжіться з навчальним закладом, вказаним на лицьовому боці.
2. Процес оформлення співробітника включає кілька стадій. Спочатку надайте керівнику заяву на розгляд і запропонуйте йому поставити свою резолюцію. Після прийміть документи та їх копії від претендента, підготуйте наказ і трудовий договір. У тексті наказу вкажіть оклад, структурний підрозділ та посаду, на яку приймається працівник. Після того, як наказ буде готовий, обов 'язково ознайомте з ним людину, щоб вона упевнилася і розписалася у відповідному журналі.
3. Внесення запису про працевлаштування до трудової книжки працівника робіть у день прийому, цю процедуру ви можете відкласти не більше ніж на п 'ять днів з моменту допуску співробітника до роботи. До оформлення трудового договору приступайте безпосередньо після підписання наказу про прийом людини на посаду. У ньому вкажіть тип роботи (основний або за сумісництвом), докладний опис умов оплати, часу відпочинку, можливість відряджень та іншу інформацію.
4. Складіть посадову інструкцію, в ній детально опишіть обов 'язки співробітника. Їх також можна внести в текст трудового договору. З цим документом людина повинна ознайомитися до початку своєї діяльності, обов 'язково надайте їй таку можливість. Якщо він приступає до посади, яка передбачає роботу з матеріальними цінностями та грошовими коштами, додатково знадобиться договір про матеріальну відповідальність. Складіть його у вигляді окремого документа або доповніть основний договір відповідним пунктом.