Як оформити скорочений робочий день

Як оформити скорочений робочий день

У процесі господарської діяльності компанії деякі роботодавці змушені скорочувати робочий час через зниження обсягів виробництва. Також бувають випадки, коли скорочення робочого дня здійснюється на прохання самого співробітника, наприклад, у зв 'язку з вагітністю. Так чи інакше, дуже важливо правильно оформити ці дії.

Інструкція

1. Перш за все, повідомте співробітника про майбутнє скорочення робочого часу. Зробіть це не пізніше, ніж за два місяці до набрання чинності новим графіком роботи. Повідомлення має бути складено у письмовій формі, підписано директором і самим співробітником, підпис якого означатиме згоду.


2. Складіть наказ про встановлення неповного робочого дня. Тут вкажіть причину (наприклад, у зв 'язку зі зниженням обсягів виробництва). У наказі вкажіть: графік роботи; розмір оплати; найменування посад і співробітників, до яких застосовано розпорядчий документ; дату набрання наказом чинності. Нижче поставте підпис, віддайте документ на ознайомлення співробітникам.

3. Оформіть додаткові угоди до договорів працівників. Тут також вкажіть графік роботи, причину, оплату, термін дії угод. Документ також повинні підписати обидві сторони, скріпіть вищевикладену інформацію синім відбитком печатки. Складіть документ у подвійному екземплярі - кожній зі сторін по одному справжнику.

4. Якщо скорочення робочого часу застосовується за бажанням працівника, ви повинні отримати заяву від нього, написану на ім 'я керівника. Перевірте правильність його складання: у ньому має бути вказана причина необхідності перейти до скороченого робочого дня, час роботи. Також мають бути додані всі документи, що підтверджують необхідність до такого графіку роботи, наприклад, довідка з медичного закладу про вагітність.

5. Далі складіть наказ і додаткову угоду до трудового договору. У цих документах пропишіть всі умови роботи, також ви можете скласти графік роботи, але перед цим обов 'язково узгодьте його з самим співробітником. Наказ передайте до відділу бухгалтерії для подальшого розрахунку заробітної плати. Всі документи підпишіть, віддайте на підпис головному бухгалтеру, начальнику відділу кадрів і самому співробітнику.