Як оформити працівника на час відпустки для догляду за дитиною

Як оформити працівника на час відпустки для догляду за дитиною

Відповідно до трудового законодавства роботодавець має право укладати строкові договори з тими працівниками, які прийняті на посаду тимчасово, наприклад, у разі відпустки для догляду за дитиною основного працівника. Влаштовуючи на роботу такого співробітника, слід керуватися Трудовим кодексом РФ, а саме статтею 59 і 79.

Інструкція

1. Згідно з Трудовим кодексом, з будь-яким працівником (тимчасовим або постійним) ви повинні укласти трудовий договір. Підставою для прийняття на роботу є заява працевлаштовуваного. Тому попросіть майбутнього співробітника написати на ваше ім 'я заяву. Тут він повинен вказати бажану посаду, а також те, що працевлаштування є тимчасовим.

2. У великих організаціях вся вхідна кореспонденція реєструється в спеціальних журналах, які знаходяться у секретаря. Якщо у вас вони є, внесіть запис про прийняття заяви.

3. Хоч співробітник і є тимчасовим, він повинен підписати локальні акти, наприклад, посадову інструкцію. Сюди включіть інформацію про обов 'язки, права та умови роботи.

4. Оформіть розпорядчий документ - наказ про прийняття на роботу. Ви можете використовувати уніфіковану форму № Т-1, а можете розробити її самі (обов 'язково закріпіть її в обліковій політиці організації). Сюди внесіть інформацію про характер роботи (тимчасова), вкажіть посаду та суму окладу. Підставою для оформлення розпорядження є заява співробітника.

5. Складіть трудовий договір, причому він повинен бути оформлений на певний час. Тут ви можете вказати часовий діапазон (наприклад, рік), а можете і вписати конкретну дату (наприклад, договір дійсний до 01 січня 2012 року).

6. Незважаючи на те, що співробітник приймається на час, ви повинні скласти особову картку. Туди внесіть інформацію про співробітника - паспортні дані, дані ІПН, СНІЛС та інші. Пропишіть характер роботи. Також ви можете сформувати особову справу, сюди включіть всі копії документів, у тому числі наказів, трудового договору.

7. Заповніть трудову книжку співробітника, тобто до графи "Відомості про роботу" включіть запис на підставі наказу про прийняття на роботу.