Як оформити повернення постачальнику

Повернення товару - одна з найбільш поширених операцій, супутніх процесу торгівлі. Відповідний порядок дій продавця і постачальника зазвичай регламентується укладеним договором і відображається на рахунках бухгалтерського обліку.

Інструкція

1. Пересортиця, невідповідність стандартам якості, виявлені недоліки - все це стає причиною оформити повернення постачальнику. Однак крім виявлених недоліків і ознак невідповідності якостям, які можна трактувати як невиконання умов договору поставки, існують й інші причини повернень. Наприклад, у практиці роботи продуктових магазинів всі швидкопсувні товари (молочні, хлібобулочні продукти) підлягають поверненню постачальнику після закінчення терміну зберігання та реалізації. Тому, перш за все, необхідно дивитися на умови укладеного договору поставки, в якому прописані всі нюанси співпраці.

матеріальніцінностей2. При виявленні товарознавцем причини для повернення постачальнику продукції ним або особою, відповідальною за облік руху товарів складається акт про встановлене розбіжність при прийманні товарно- за кількістю та якістю (офіційна форма ТОРГ-2). У разі ж, коли невідповідність якості було виявлено вже після приймання товару, у вільній формі складається акт про виявлені приховані дефекти. За основу для нього можна також взяти форму ТОРГ-2.

3. Неякісний товар повертається шляхом його передачі представнику постачальника разом із супровідною товарною накладною (форма ТОРГ-12), в якій зазначаються найменування та кількість передаваної продукції. Щоб уникнути подальших розбіжностей повернення перераховується, приймається, а товарна накладна підписується представником постачальника. Щоб оформити повернення товару офіційно, після описаних дій здійснюються бухгалтерські записи за 76 і 60 рахунками.