Під час ведення обліку бухгалтер може виявити недостачу за товарно-матеріальними цінностями, яка виникла в результаті псування, розкрадання або природного збитку. У цьому випадку на підприємстві організовується інвентаризація, яка покликана виявити обґрунтованість суми заборгованості за недостачами і визначити винну особу.
Інструкція
1. Затвердіть наказ про проведення інвентаризації, якщо було виявлено факт недостачі. Вкажіть дату проведення, склад комісії та майно, яке підлягає перевірці. Надайте комісії всі прибуткові та видаткові документи у цій справі. Визначте залишки цінностей за даними обліку. Зберіть розписки у матеріально-відповідальних осіб.
2. Визначте фактичну наявність майна, складіть інвентаризаційний опис і викривальну відомість, яка дозволить виявити суму недостачі. Якщо вона належить до коштів, то необхідно виконати також ревізію каси і скласти відповідний акт. Залишок готівки звіряється з даними касової книги підприємства.
3. Відобразіть суму виявлених під час інвентаризації та ревізії недостач на дебеті рахунку 94 "Недостачі і втрати від псування цінностей". При цьому в кореспонденції з даним рахунком знаходиться рахунок, який характеризує цінності, за якими виявлено даний факт. Так може використовуватися рахунок 50 "Каса", рахунок 10 "Матеріали", рахунок 01 "Основні засоби", рахунок 41 "Товари" та інше.
4. Складіть акт недостачі, яка сталася через пересортицю, природний збиток або технічні втрати. На підставі цих документів суму недостачі необхідно відобразити на кредиті рахунку 94 в кореспонденції з рахунком 20 "Основне виробництво", рахунок 44 "Витрати на продаж" та інше. При цьому для цілей оподаткування дані витрати відносяться до матеріальних витрат підприємства.
5. Вимагайте від працівника письмове пояснення, якщо недостача сталася внаслідок розкрадання. Якщо співробітник відмовиться надавати пояснення, то складається відповідний акт. Розмір збитку визначається фактичними втратами на підставі ринкових цін. При цьому в обліку суми недостачі відносяться на дебет рахунку 73 "Розрахунки з відшкодування матеріальних збитків". Після чого на кредиті рахунку 98 "Доходи майбутніх періодів" відображається різниця між стягнутої суми та балансової вартості відсутньої цінності.