Згідно з Трудовим кодексом, роботодавець повинен надати навчальну відпустку співробітнику, який поєднує роботу з навчанням в освітньому закладі, що має державну акредитацію. Ця відпустка є додатковою, але при цьому вона надається незалежно від основної.
Інструкція
1. Підставою для надання відпустки є довідка-виклик з того освітнього закладу, в якому співробітник здобуває освіту. Перш ніж почати оформлення такої відпустки, попросіть працівника написати заяву на ім 'я керівника організації. Його зміст може бути таким: "Відповідно до статті 173 Трудового кодексу, прошу надати мені навчальну відпустку з 01 квітня 2012 року по 30 квітня 2012 року для складання весняної екзаменаційної сесії. Довідку-виклик від 10 квітня 2012 року № 1 додаю ". До заяви має додаватися довідка, яка складається з двох частин: виклик і підтвердження.
2. Складіть наказ про надання навчальної відпустки. Для цього використовуйте уніфіковану форму № Т-6. Спочатку внесіть дані про компанію (найменування, код за ОКПО). Потім вкажіть номер документа та дату його складання.
3. Далі внесіть інформацію про самого співробітника (Ф. І. О, посаду, табельний номер). Пункт "А" залиште незаповненим, а от у "Б" вкажіть, що відпустка є навчальною. Проставте дату початку і дату його закінчення. Нижче вкажіть загальну кількість днів відпустки. Підпишіть розпорядчий документ і віддайте на підпис працівнику.
4. Після цього внесіть відомості в особову картку співробітника (форма № Т-2). Для цього у розділі 8 "Відпустка" вкажіть вид відпустки, дату початку та кінця, загальну кількість днів, підставу (наказ).
5. У табелі обліку робочого часу (форма № Т-12 або № Т-13) навпроти прізвища співробітника проставте позначення навчальної відпустки - "У".
6. На підставі наказу бухгалтер повинен розрахувати і оформити записку-розрахунок. Саме на підставі цих даних і проводяться виплати.