Рекламна e-mail розсилка - один з перевірених інструментів просування товарів і послуг. Чим грамотніше підійти до оформлення комерційної пропозиції для розсилки, тим імовірніше буде віддача від потенційних клієнтів.
З чого почати рекламну розсилку? З підготовки комерційної пропозиції. У вас повинен бути чітко сформульований текст про те, що ви можете потенційному клієнту запропонувати.
Комерційна пропозиція не повинна бути однаковою для всіх, також намагайтеся не перераховувати кожному всі свої досягнення і послуги. Розбийте список потенційних клієнтів на умовні тематичні групи за їх основним видом діяльності або віковою категорією (наприклад, студенти, пенсіонери тощо). Проаналізуйте, яка ваша продукція буде цікава саме цій групі клієнтів, і зробіть для кожної групи свою унікальну пропозицію.
Не варто розписувати комерційну пропозицію на декількох аркушах - як правило, довгі листи ніхто не читає і тим більше не заглядає в прикріплені файли від незнайомого адресата.
Текст повинен вміщуватися в 3-4 абзаци по 2-3 речення в кожному абзаці. А щоб людина відразу бачила, від кого лист, в параметрах облікового запису електронної пошти перейменуйте ім 'я відправника в назву вашої компанії або вкажіть коротко основний вид діяльності (якщо ви представляєте ІП). Наприклад, "візитки по 65 коп".. У темі краще вказати реальну мету листа: "Пропозиція про співпрацю", "Комерційна пропозиція" тощо.
Ключову інформацію краще розміщувати в середині тексту, на рівні очей читача. Сам текст необхідно вирівняти за шириною. Якщо у вас є прайс, оформіть його у вигляді таблиці і також помістіть в центр повідомлення. Фото продукції або послуг буде доречне, якщо воно відмінної якості і має квадратну форму (так краще сприймається).
Не надсилайте безликих листів. Щоб словесно передати вашу зацікавленість саме в цьому клієнті, можна в якості післямови написати: "Будь ласка, повідомте мене про ваше рішення найближчим часом".
На завершення тексту обов 'язково ставте підпис: "З повагою, Ф.І.О, посада, контактні телефони, сайт (якщо є)". Бажано вкласти в підпис невелику вашу фотографію - портрет (розміром як у паспорті). На фото не повинно бути нічого зайвого, тільки ваше обличчя.
Здійснюючи розсилку, пам 'ятайте, що реклама не повинна бути нав' язливою, інакше вас заблокують як спамера. Достатньо 20-40 листів на день. Багато хто починає робочий день з перевірки пошти, тому найкращий час для розсилки: з 9-00 до 11-00. Актуальна розсилка і в передсвяткові дні, коли люди підсвідомо сподіваються на різні акції і знижки.
А де ж взяти адреси для розсилки? Професіонали не рекомендують купувати готову базу клієнтів: найчастіше, багато адреси в такій базі неробочі або фейкові (створені самими постачальниками баз). Ефективніше створити базу самостійно, вивчивши сайти і сторінки в соцмережах відповідних компаній-партнерів.