Як оформити доплату

Як оформити доплату

Доплату до основної заробітної плати можна оформити у зв 'язку з суміщенням двох посад або зі збільшенням обсягу виконуваних робіт. Згідно із вказівками трудового законодавства, будь-яка доплата повинна бути документально оформлена.

Вам знадобиться

  • - додаткова угода;
  • - наказ.

Інструкція

1. Внутрішні нормативні акти вашого підприємства повинні містити докладну інструкцію з тарифного збільшення оплати праці, пов 'язаного з суміщенням посад або збільшенням обсягу виконуваних робіт. Доплата може бути зазначена в твердій грошовій сумі або у відсотковому співвідношенні до зарплати або погодинної тарифної ставки, це залежить від форми оплати праці на вашому підприємстві.

2. Доручати додатковий обсяг робіт або поєднувати професії ви можете тільки за обопільною домовленістю з працюючим співробітником. Домовленість закріпите документально у формі додаткової угоди до чинного трудового договору. Двостороннє підписання угоди означає, що співробітник згоден виконувати додатковий обсяг робіт або поєднувати професії за додаткову оплату. Суму доплати вкажіть окремим пунктом у оформленому та підписаному документі.

3. На підставі новоствореної додаткової угоди випустіть наказ. Дайте в ньому посилання на нормативні акти, на складену угоду, вкажіть суму доплати, терміни щодо виконання додаткового обсягу робіт або суміщення професій.

4. Ознайомте співробітника з наказом під розписку. До бухгалтерії подайте письмове повідомлення про нарахування доплати до основної заробітної плати або погодинної тарифної ставки. На підставі повідомлення співробітнику проводитимуть нарахування згідно з новими умовами оплати праці.

5. Доручати додатковий обсяг робіт або суміщення професій можна на 1 місяць, протягом якого ви зобов 'язані підшукати претендента на вільні вакансії.

6. Податкові відрахування робіть з усієї суми заробітку. Утримання не потрібно здійснювати із соціальної допомоги, з матеріальної допомоги та одноразових виплат. Нарахування по соціальній допомозі повинні проводитися з урахуванням усіх сум заробітку працівника, до яких відноситься і оформлена доплата.