При здійсненні господарської діяльності деякі керівники організацій змушені використовувати службові поїздки. Зі статті 166 Трудового кодексу РФ випливає, що співробітник відправляється у відрядження за розпорядженням керівника організації. А як бути, якщо сам директор їде за службовим завданням, адже виходить, що він сам себе направляє на службове завдання.
Інструкція
1. В першу чергу подивіться в статуті товариства, хто має право видавати розпорядчі документи. Якщо там прописано, що правом видання володіє лише керівник (він же - директор), то й оформляти документи на відрядження повинен він. Якщо ви делегували право підпису заступнику, відрядні документи підписує ця особа.
2. Оформіть службове завдання для направлення у відрядження, воно має уніфіковану форму № Т-10а. Тут вкажіть місце призначення службової поїздки, час її початку і закінчення (згідно з квитками), мету відрядження. Підпишіть документ. Після закінчення службової поїздки заповніть звіт, який розташовується в нижній частині форми.
3. Видайте наказ про направлення працівника у відрядження (форма № Т-9). Якщо в статуті прописано делегування право підпису іншій особі, складати розпорядчий документ має він. Сюди впишіть інформацію про службову поїздку: місце призначення і період відрядження, мета і підстава (службове завдання). Підпишіть документ або віддайте на підпис заступнику.
4. Оформіть наказ про ваше тимчасове заміщення. Якщо є заступник, призначте його виконувати обов 'язки керівника; якщо ж немає в штаті такої посади - призначте іншу особу. У розпорядчому документі пропишіть період заміщення і причину (відрядження), уточніть низку повноважень.
5. Оформіть на заступника довіреність на право ведення справ. Наприклад, для надання інтересів компанії в податковій інстанції. Подбайте і про підписання фінансових документів. Для цього ви можете звернутися в обслуговуючий вас банк і переробити картку підписів.
6. Складіть посвідчення на відрядження (форма № Т-10). Вкажіть Ф.І.О. директора організації, його табельний номер. Нижче впишіть мету відрядження і період перебування поза робочим місцем. Попишіть документ.