Жодна організація не може вести свою роботу без будь-яких бухгалтерських документів. Вони регулюють господарські операції, бухгалтерський облік та інші операції. Така документація розрізняється за призначенням (виправдувальні, супровідні та інші), змістом (грошові, розрахункові), за порядком заповнення (ручним способом та автоматизованим). Які правила складання бухгалтерських документів?
Інструкція
1. Запам 'ятайте, що документи бухгалтерського характеру складає головний бухгалтер або керівник організації у письмовій формі.
2. Оформляйте бухгалтерські документи на фірмовому бланку організації, тобто у формі повинні неодмінно перебувати всі реквізити організації. Обов 'язково вкажіть найменування документа, наприклад, бухгалтерську довідку.
3. Також ви повинні описати мету і призначення бухгалтерського документа, наприклад, для уточнення розрахунків за податками. Обов 'язково вкажіть і посадових осіб, які відповідають за зміст документа, при цьому нижче вони повинні поставити свої підписи. Звичайно, як і будь-який інший документ, бухгалтерські форми повинні містити дату складання.
4. Деякі компанії ведуть реєстрацію бухгалтерських документів, тому доцільно кожному з них присвоювати порядковий номер, після чого реєструвати в спеціальному журналі. Бухгалтерські документи зберігаються як мінімум один рік, наприклад, графіки відпусток. Після чого їх можна утилізувати.
5. Первинні документи, що є одними з різновидів бухгалтерської документації, повинні оформлятися в день здійснення господарської операції, або, в крайньому випадку, після неї.
6. Зміст таких документів має бути чітким, зрозумілим і без помарок. Якщо вами все ж була допущена помилка, ні в якому разі не замазуйте її коригувальним олівцем, досить просто закреслити однією рисою, а зверху написати уточнені дані. Далі поставте розпис і напишіть "Виправлено (посада, прізвище та ініціали)".
7. Бухгалтерські документи заповнюйте тільки кульковою ручкою або чорнилом, ні в якому разі не використовуйте гелеві ручки, а також такі кольори, як червоний, зелений, жовті та інші. Допускаються тільки сині, чорні та фіолетові пасти.