Деякі організації у своїй роботі витрачають кошти на представницькі потреби. Робиться це для того, щоб отримати надалі дохід. Але щоб включити такі витрати в облік, тим самим зменшуючи податок на прибуток, необхідно підтвердити їх. Так як же обґрунтувати витрати?
Інструкція
1. Спочатку слід зауважити, що Податковий кодекс не містить обов 'язковий перелік документів, які є підтверджувальними. Але, тим не менш, керуватися різними нормативно-правовими актами все ж потрібно.
2. Спочатку ви повинні скласти наказ (розпорядження) про виділення коштів на представницькі потреби. У наказі обов 'язково вкажіть реквізити організації, мету представницьких витрат, перерахуйте співробітників, які беруть участь у даному заході, а також вкажіть місце його проведення та програму.
3. Далі вам необхідно скласти кошторис витрат. Оформіть її в табличному вигляді, в першій графі вкажіть найменування витрати, наприклад, офіційний обід, у другій - фактично витрачену суму, а нижче підведіть підсумок. Запам 'ятайте, що якщо заходів кілька, кошторис також має бути рівно стільки, скільки задумано прийомів, тобто один на всіх не підійде.
4. Також ви повинні обов 'язково надати і первинні документи, які підтвердять суму витрат, наприклад, чеки, квитанції, рахунки, різні акти, рахунки та інші.
5. Щоб підтвердити офіційний статус цього заходу, складіть програму, де вкажіть мету, місце і дату проведення.
6. Наприкінці обов 'язково зробіть звіт про фактично витрачену суму, де також вкажіть призначення заходу, склад присутніх осіб, місце проведення, а також досягнуті результати і загальну суму витрат.