Структурним підрозділом називається частина підприємства або організації, співробітники якої займаються виконанням певного виду робіт. Підрозділ може бути відокремленим або внутрішнім. Для першого типу структурних одиниць існує загальноприйнята назва - філія. Внутрішнім підрозділам найменування присвоюється з урахуванням напряму їх діяльності та відповідно до традицій, що склалися в тій чи іншій професійній сфері.
Інструкція
1. Визначте групу, до якої належить структурний підрозділ. Фахівці з організації праці виділяють три основні групи: адміністративні підрозділи, виробничі та обслуговуючі.
2. Адміністративні підрозділи включають керівництво (генеральний директор, керівники напрямів, заступники), бухгалтерію, секретаріат, кадрову службу. У невеликих організаціях адміністративний підрозділ може об 'єднувати всі служби, які не задіяні безпосередньо у провадженні. Для їх позначення найбільше підходять узагальнюючі назви: дирекція, адміністрація, адміністративно-управлінський персонал тощо.
3. Виробничими вважаються ті структурні підрозділи, які займаються вирішенням різних завдань в рамках основного напрямку діяльності підприємства або організації. Це найбільша група підрозділів. Вона складається з декількох рівнів: управління, департамент, служба, відділ, сектор.
4. Управління та департаменти найчастіше називають за сферою діяльності: управління фінансів, планове управління, кадрове управління, департамент маркетингу та зв 'язків з громадськістю тощо.
5. У великих організаціях управління діляться на відділи. Ці невеликі за складом структурні підрозділи забезпечують виконання конкретних завдань в рамках глобального напрямку. Їхні назви повинні відображати саме зону відповідальності підрозділу. Обмежень практично не існує, головне, щоб не створювалося відчуття плутанини і дублювання функцій. Так, всередині кадрового управління можна виділити: відділ розвитку персоналу, відділ організації та охорони праці, відділ нормування та оплати праці тощо.
6. Поділ на сектори зустрічається нечасто. Воно має сенс у тому випадку, коли певний напрямок роботи дуже значущий для організації і потребує підвищеного контролю. У назві сектора відображають його специфічні функції, наприклад, сектор нарахування заробітної плати у відділі бухгалтерського обліку.
7. На промислових підприємствах застосовують такі назви виробничих структурних підрозділів, які вказують на продукцію, що випускається ними: цех первинної обробки тканини, ливарний цех, цех з виробництва ковбас, токарна майстерня тощо.
8. Допоміжні підрозділи займаються господарською діяльністю і забезпечують безпеку підприємства або організації. Найчастіше їх називають службами або відділами: служба безпеки, адміністративно-господарський відділ, відділ постачання тощо.
9. Не використовуйте в назві структурних підрозділів двозначних понять, іноземних слів. Не робіть словосполучення занадто довгим, інакше його буде складно запам 'ятати. Оптимально використовувати 3-4 слова.