Як навчитися керувати часом

Як навчитися керувати часом

Час є невідновлюваним ресурсом, тому він такий цінний. Часто його не вистачає, але ж є люди, яким потрібно на виконання аналогічної роботи набагато менше часу. Це означає, що вони вміють їм керувати.

Навчитися керувати власним часом може кожен, від людини потрібні тільки бажання, терпіння і самодисципліна. Саме ці якості допоможуть викроїти кілька вільних годин на день, яких так не вистачає.


Визначення цілей

У першу чергу слід визначитися з цілями, тобто написати список того, що потрібно буде зробити протягом дня. Бажано завести для цих цілей щоденник, де похвилинно будуть розписані всі дії. У нього слід постійно заглядати і звірятися, щоб згодом не вибитися з графіка. Така практика допоможе стати більш дисциплінованим і звільнить час на інші справи.

Час в очікуваннях

Людина досить багато часу витрачає на очікування чого-небудь, тобто в транспорті, черзі, заторах. Однак його можна використовувати собі на благо. Якщо є автомобіль, то можна слухати аудіокниги в заторах, записувати свої думки на диктофон в телефоні, вирішувати дрібні робочі питання, складати план на наступний день. Коли доводиться їздити на міському транспорті, можна слухати книги в маршрутках, читати в метро або обмірковувати проекти. Адже досить часто спонтанно з 'являються цінні, креативні думки.

Перемикання замість відпочинку

Нерідко одноманітна діяльність навіває сон, тому робота йде все повільніше. Тут можна порадити відпочити, але краще використовувати цей час з користю для себе. Потрібно просто кинути поточний проект і переключитися на щось інше. Через годину можна буде повернутися до первісної діяльності, і тоді справа піде набагато швидше.

Відключення від зовнішнього світу

Щоб встигнути зробити більше, слід відключитися від зовнішнього світу. Іншими словами, потрібно буде забути про соціальні мережі, форуми і різні розважальні сайти. Вони забирають купу часу, тому від них необхідно відмовитися. Адже невинне питання друга про те, як йдуть справи, часом переходить у довге листування. Коли приятелів кілька, можна витратити не одну годину на ведення бесіди. З цієї причини не варто заходити в соціальні мережі, так вдасться уникнути спокуси.

Мотивація

Дуже важливо, складаючи план дій на день або тиждень правильно змотивувати себе. Адже нерідко людині просто лінь його дотримуватися. У цьому випадку слід наприкінці дня преміювати себе за відмінно зроблену роботу. Це може бути все що завгодно від сидіння в соціальних мережах до прогулянки з коханою людиною, головне - щоб це мотивувало до дії.