Багато підприємств в даний час для ведення бухгалтерського обліку використовують програмне забезпечення "1С: Бухгалтерія ". Для оптимізації обліку кадрів і заробітної плати в даному додатку є конфігурація "Зарплата і кадри", яка значно спрощують ці операції. Нарахування зарплати виконується різними документами, що застосовуються у певній послідовності.
Вам знадобиться
- - програма "1С: Бухгалтерія ".
Інструкція
1. Оформіть співробітника на роботу. Для цього необхідно перейти в розділ "Кадри" і вибрати меню "Прийом на роботу в організацію". Якщо необхідно змінити кадри, використовуйте меню "Кадрові переміщення організації".
2. Перейдіть у документ "Зарплата" і виберіть "Нарахування зарплати працівникам організації". Завдяки цьому документу, в системі буде зареєстровано дані про нараховані заробітні плати та утриманий ПДФО. У деяких випадках необхідно вдатися до самостійних розрахунків. Щоб створити новий документ, натисніть кнопку "Додати".
3. Клацніть "Заповнити", де можна скористатися даними, що зберігаються в регістрі, для чого натисніть "За плановими нарахуваннями". Також можна вибрати команду "Списком працівників", яка заповнить поля таблиці після відбору співробітників підприємства. Налаштуйте внесені відомості. В результаті буде сформована розрахункова відомість по співробітниках підприємства.
4. Створіть платіжну відомість з нарахованої зарплати. Для цього перейдіть до розділу "Зарплата" і виберіть "Зарплата до виплати".
5. Сформуйте РКО для кожного співробітника по заробітній платі. Якщо оплата праці видається через касу підприємства, то необхідно перейти в розділ "Каса" і вибрати пункт "Видатковий касовий ордер". Якщо ж організація користується послугами банку для виплати грошей співробітникам, то зайдіть в меню "Банк" і виберіть "Платіжне доручення вихідне".
6. Далі синхронізуйте цей документ із заповненими відомостями в меню "Зарплата до виплати". Для цього скористайтеся спеціальною обробкою, яка знаходиться в розділі "Зарплата" під назвою "Виплата зарплати видатковими ордерами".
7. Заповніть документи в розділі "Зарплата" під назвою "Розрахунок ЄСН" і "Відображення зарплати в регламентованому обліку". Це дозволить сформувати проводки з обліку оплати праці в податковому та бухгалтерському обліку, а також визначити суму єдиного соціального податку.