При укладенні договору з новим контрагентом підприємству рекомендується попередньо отримати з ЄДРЮЛ виписку про нім. Даний документ дозволить підтвердити існування компанії і з 'ясувати її виконавчий орган. В результаті можна уникнути співпраці з шахраями і фірмами-одноденками.
Інструкція
1. Візьміть аркуш формату А4, фірмовий бланк або скористаєтеся програмою Word. Запит на отримання витягу з ЄДРЮЛ має складатися з дотриманням усіх вимог до офіційних документів та містити основні реквізити, які встановлені для вихідної кореспонденції підприємства.
2. Вкажіть у верхньому правому куті найменування органу, до якого подається запит. Це може бути територіальне відділення податкової інспекції або єдиний реєстраційний центр. При цьому необхідно проставити його код і адресу розташування. Під цією інформацією необхідно вказати, від кого надходить запит на отримання виписки.
3. Відзначте повне найменування підприємства, його реєстраційні дані, а також юридичну адресу, контактний телефон і e-mail. Рекомендується також зазначити паспортні дані людини, яка уповноважена передати запит та отримати виписку з ЄДРЮЛ. Якщо документ передає не керівник підприємства, то до заяви надається ще й довіреність.
4. Напишіть посередині аркуша слово "Запит" без точки на кінці. Далі йде текст самої заявки. Необхідно перерахувати всі дані, які вище підприємство в особі директора хотіло б отримати з ЄДРЮЛ.
5. Позначте найменування компанії-контрагента та вкажіть код ОГРН та ІПН. Виберіть спосіб отримання: звичайний або терміновий. Сплатіть збір за подання виписки та додайте квитанцію до запиту.
6. Завірте запит підписом керівника та печаткою підприємства. Поставте номер вихідної кореспонденції та дату складання. Складіть два примірники листа, якщо збираєтеся передати запит особисто. Один примірник передається співробітнику інспекції, а другий повертається вам із зазначенням вхідного номера та датою подання заяви. Якщо ви вирішили надіслати запит поштою, то збережіть квитанцію про відправку.