Наказ - це правовий акт, який видається керівником організації, органу управління для дозволу основних і оперативних завдань його діяльності. У деяких випадках, коли немає необхідності відтворювати весь текст самого наказу, оформляють документ, званий випискою з наказу.
Інструкція
1. Виконується виписка з наказу наступним чином: Реквізити, що включають найменування організації, місце видання та дату наказу тощо, оформляйте так само, як і в основному документі, без змін. Дата документа зазначається цифровим способом двома варіантами: використовуючи три пари цифр, наприклад, 25.07.10; або з повним написанням року - 25.07.2010.
2. Замініть назву документа ("Наказ" відповідно на "Виписка з наказу"). При цьому вкажіть дату і номер того документа, з якого ви робите виписку. Пам 'ятайте про те, що назву "Наказ", "Витяг з наказу" завжди оформляють прописними літерами (через пробіл) нижче найменування організації: у центрі рядка при поздовжньому розташуванні реквізитів, від межі лівого поля - у разі їх кутового розташування.
3. Відтворіть повністю без змін констатуючу частину документа, включаючи слово "Наказую", яке завжди оформляється прописними літерами (без пробілів) на окремому рядку від межі лівого поля і закінчується двокрапкою. Виберіть пункт з розпорядчої частини наказу (може бути один або декілька). При цьому зберігайте незмінну їх порядкову нумерацію.
4. У виписці з наказу реквізит "Підпис" включає назву посади керівника, який підписав оригінал наказу, і розшифровку самого підпису. Керівник виписки не підписує. У відведеному для цього місці просто зробіть позначку "Підпис" і завірте офіційний папір. На окремому рядку від межі лівого поля внизу документа прописними літерами напишіть слово "Вірно", а нижче вкажіть найменування посади особи, яка його завіряє (як правило, секретаря, діловодця, спеціаліста відділу кадрів тощо). Отримайте особистий підпис особи, яка завіряє виписку, і розшифруйте його, вказавши низкою ініціали та прізвище.