Написання успішного тендеру вимагатиме від вас максимальної зосередженості на цьому завданні. Ви можете найняти для цієї мети професіонала або спробувати впоратися своїми силами. Цей досвід напевно стане в нагоді вашій компанії в подальшій боротьбі за замовників.
Інструкція
1. При написанні ефективної заявки на участь у тендері потрібно враховувати буквально кожен аспект, кожну дрібницю, кожну букву. Не можна складати безграмотний текст. Немає ніяких виправдань для безграмотності в ділових відносинах, це лише свідчить про ваше небажання відповідально підійти до роботи.
2. Не використовуйте в тексті сленгові оберти мови, простонародні вирази. В іншому випадку організатори мають право подумати, що ви ніколи не вели ділових переговорів. Сленг в тендері не буде виглядати як "оригінальний стиль", а буде всього лише вашою нездатністю до розвитку і самодисципліни. Звертайтеся до організаторів тільки на "ви". Не забудьте про привітання.
3. Детально уявіть технологію реалізації проекту. Замовник чекає від вас інформацію про вигідні шляхи вирішення своїх завдань. Дуже непогано буде якщо ви відразу ж згадаєте і про підводні камені, які можливі при реалізації проекту. Напишіть про свій досвід у цій галузі, дайте інформацію про освіту та сертифікати.
4. Пошукайте додаткові відомості про компанію, яка організувала конкурс. З 'ясуйте, чому вони закликають фірми до участі в тендері, що найважливіше для них у цьому проекті. Досліджуйте питання досконало. У текст заявки включіть результати своїх робіт і наукові компетентні факти.
5. Зателефонуйте клієнтам, щоб уточнити деякі аспекти, які вам незрозумілі. Вам потрібно встановити ділові відносини з потенційним замовником. Точно дотримуйтесь цих умов. Якщо ви хочете дати додаткову інформацію, поставте її в кінці тендерної заявки.
6. Активно використовуйте наочну інформацію, тобто таблиці, діаграми та графіки. Можна порівняти свої результати в графічному варіанті з висновками інших компаній. Звичайно, якщо ваші роботи передбачають більший ефект.
7. При розрахунку кошторису згадайте ваших партнерів, які можуть забезпечити вам вигідні умови постачання необхідних матеріалів. Репутація і гарантії ваших компаньйонів теж відіграють важливу роль при написанні тендеру. Також напишіть, що маєте і запасні шляхи та додаткові джерела на випадок виникнення форс-мажорних обставин.
8. Перелічте своїх найбільш шанованих клієнтів і докладіть позитивних відгуків від них. Включіть у текст гарантії. Замовники дуже скептичні, тому такі папери точно не завадять.
9. Обов 'язково всі передбачувані етапи роботи перерахуйте у вигляді плану, з термінами виконання. Уявіть ваших провідних фахівців, їх кваліфікацію, освіту, досвід і відгуки про зроблену роботу.